CANDIS Smartbooks

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Description
CANDIS Smartbooks automatisiert Ihre Buchhaltung! Ob Unternehmen oder Steuerberater: Setzen Sie nicht einfach auf Lösungen. Setzen Sie auf Hightech - Mit unserer Buchhaltungssoftware mit KI für präzise Inhaltserkennung. Mit transparenter Übersicht und praktischen Tools: Wir schaffen Zuverlässigkeit. Für exakte Daten und reibungslose Prozesse.

Das erledigt CANDIS Smartbooks für Sie

  • CANDIS Smartbooks importiert Rechnungenselbstständig aus E-Mails und über 4.500 Online-Portalen
  • Fälligkeit und Skonto erkennt unsere Software automatisch - geraten Sie nie wieder in Verzug
  • Zahlungslisten werden intelligent erstellt - und das vollautomatisch
  • Kontobewegungen werden identifiziert und den richtigen Rechnungen automatisch zugeordnet

So einfach wie nie zuvor

  • Dokumente ergänzen- CANDIS Smartbooks informiert Sie selbständig über fehlende Dokumente
  • Per Mausklick zahlen - Nie mehr Daten von Hand eingeben: Zahlen Sie einfach per Buchhaltungssoftware.
  • Prozesse transparent nachverfolgen - Behalten Sie Ihre Transaktionen jederzeit im Blick
  • Reibungslose Kommunikation - Direkter Austausch mit Ihrem Steuerberater oder Buchhalter


Belege sammeln, Rechnungen bezahlen, Transaktionen abgleichen: Die vorbereitende Buchhaltung kostet viele Unternehmen sehr viel Zeit und damit Geld. CANDIS Smartbooks revolutioniert diesen Schritt. Diese Funktionen bringt die Software mit:
  • Belege erfassen
    • Leiten Sie Belege per Mail an CANDIS weiter oder lassen Sie sie automatisch aus Online-Portalen laden.

  • Belegbilder exportieren
    • Laden Sie Ihre Belegbilder über DATEVconnect direkt bei DATEV Unternehmen online hoch.

  • Texterkennung mit KI
    • Die KI-gestützte Software von CANDIS Smartbooks liest Belegdaten automatisch aus und digitalisiert sie.

  • Kommentarfunktion
    • Sie haben die Möglichkeit, jeden Beleg und jede Transaktion in der Software direkt zu kommentieren.

  • Datenvalidierung
    • Was die KI nicht erkennt, wird von unserem Servicecenter validiert. So sind Ihre Daten immer korrekt!

  • Digitale Rechnungsfreigabe
    • Bis zu 6x schneller freigeben: Weisen Sie Rechnungen per Klick Freigebern zu und geben Sie sie genau so schnell frei
  • Kostenstelle zuordnen
    • Ordnen Sie Rechnungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. CANDIS Workflows ermittelt automatisch den Freigeber.
  • Rechtemanagement
    • Verwalten Sie ganz einfach, welcher Mitarbeiter welche Belege einsehen, verändern, hochladen oder freigeben darf.
  • Prozessdokumentation
    • Der Freigabeprozess wird in CANDIS Workflows vom Hochladen eines Beleges bis zur Freigabe komplett dokumentiert.
  • Freigabe autorisieren
    • Legen Sie mit dem Workflow-Builder eigene Workflows an, um Ihre Freigabeprozesse in CANDIS zu automatisieren.
  • Transparenter Freigabestatuts
    • Sie sehen, welche Freigaben offen sind und wer Rechnungen freigegeben hat. Dabei können Sie auch alle Kommentare einsehen.
  • Erinnerungsmail
    • CANDIS Workflows erinnert Sie täglich an offene Freigaben. So gerät kein Beleg in Vergessenheit und Sie nie mehr in Zahlungsverzug.

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