Description
Wir empowern Finanzteams! Mit automatisiertem Rechnungsmanagement endlich mehr Kontrolle, Freiheit und Komfort in der Buchhaltung schaffen. Perfekt für mittlere und große Unternehmen geeignet.
Candis automatisiert die Rechnungsverwaltung für KMU. Konzipiert für die Kommunikation zwischen Finanzabteilung und anderen Abteilungen.
Importieren Sie Rechnungen einfach per E-Mail oder durch direktes Hochladen. Die Plattform erfasst Rechnungsdaten auf intelligente Weise und erlernt Ihren Buchhaltungsprozess, um Rechnungen korrekt weiterzuleiten.
Stellen und beantworten Sie Fragen und erhalten Genehmigungen von Teamkollegen oder Abteilungen innerhalb der Plattform. Endlose E-Mailgespräche gehören dem Ende an.
- Mehrstufige und komplexe Freigabeprozesse?
- Verpasste Zahlungen und Verzugszinsen?
Sie können über Ihre bevorzugte Zahlungsplattform per SEPA-XML-Dateiexport bezahlen. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über verpasste Zahlungen oder Verzugszinsen machen.
- Rechnungsdaten einfach in Ihre Buchhaltungsplattform exportieren.
Candis ist offizieller DATEV-Partner und verfügt über Integrationen zu anderen Tools, darunter Sage, Seam und Addison.
- Revisionssicheres Rechnungsarchiv
- Freigabe, Verbuchung und Zahlung per Mausklick
Rechnungen schnell und einfach freigeben, statt Kolleg:innen den Pendelordner hinterhertragen. Egal ob Rechnungsfreigabe, Export von Beleg- und Buchungsdaten, oder Zahlung - was früher ein langwieriger und manueller Prozess war, geht jetzt ganz einfach per Mausklick
- Innerhalb von 30 Minuten einsatzbereit und ohne Handbuch zu bedienen
Aufwendiges Implementierungsprojekt? Nicht mehr notwendig. Wochenlange Schulung der Mitarbeiter:innen? Fehlanzeige. Candis ist innerhalb weniger Minuten aufgesetzt, ist für jeden selbsterklärend und kann ohne Vorkenntnisse angewendet werden. Und für den Fall, dass es doch mal Fragen gibt, steht unser Live-Support durch unsere Expert:innen zur Seite. Ohne Zusatzkosten.
- Medienbruchfreie und digitale Prozesse - komplett papierlos
Ein vollständig integrierter Prozess, vom Rechnungsimport bis hin zum DATEV-Export. Wiederkehrende Tätigkeiten wie Datenerfassung, Vorkontierung oder Dublettenprüfung werden, KI-gestützt, automatisiert. Ganz entspannt Rechnungen verwalten und Daten mühelos mit einem Klick nach DATEV exportieren - 100% digital.
- GoBD-konform
Betriebsprüfung? Wir helfen. In unserem digitalen Rechnungsarchiv in der Cloud sind sämtliche Dokumente gemäß den GoBD-Aufbewahrungsfristen und -standards für 10 Jahre gespeichert. Ab dem Zeitpunkt des Rechnungseingangs werden sämtliche Vorgänge und Änderungen einer jeden Rechnung nachvollziehbar in der Prozessdokumentation festgehalten. Einzelne Dokumente sind jederzeit abrufbar. Das bedeutet Prüfungssicherheit und Transparenz, heute und in der Zukunft. GoBD-konform, ganz nebenbei.
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