ZEP

Was ist ZEP?

ZEP ist die Software für Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Jede Stunde geht auf einen Kunden und ein Projekt — aus derselben Buchung entstehen Auslastung, Kalkulation, Rechnung und der Blick auf die Marge. Der ZEP-eigene KI-Chat (ZEP Assistant) ist in allen Produktlinien inklusive. Jede Linie hat einen definierten Leistungsumfang; wächst Ihr Projektgeschäft, wechseln Sie die Linie und nehmen Ihre Daten ohne Toolbruch mit:

• ZEP Track - Projektzeiterfassung: Stunden auf Kunden und Projekte buchen, Budgets im Blick behalten. Ab 9,00 € im Jahresvertrag.
• ZEP Control - Projektmanagement mit kaufmännischem Blick: Aufgaben und Kapazitäten planen, Umsätze, Kosten und Auslastung entstehen aus den gebuchten Stunden. Ab 19,00 € im Jahresvertrag.
• ZEP Operations - Professional Services Automation: der gesamte Projektzyklus vom Angebot über die gebuchte Stunde bis zur Rechnung. Ab 29,00 € im Jahresvertrag.
• ZEP Business - ERP für Professional Services: Projektgeschäft über mehrere Gesellschaften steuern, mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Ab 39,00 € im Jahresvertrag.

Alle Preise pro Nutzer und Monat. 

Sie brauchen keine Projektzeiten? Dann gibt es ZEP Clock als eigene Linie für die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung: ab 4,50 € im Jahresvertrag, Reisekostenabrechnung und HR-Modul optional zubuchbar. Wenn Projekte bei Ihnen eine Rolle spielen — heute oder absehbar — starten Sie direkt mit ZEP Track.

Welche Funktionen umfasst ZEP?

In jeder Produktlinie inklusive:

• Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten und Überstunden
• Mitarbeiterverwaltung, Standorte und Abteilungen
• Export Lohnbuchhaltung
• alle Schnittstellen unbegrenzt — ZEP-eigene (REST, SOAP), Single-Sign-on (Google, Azure, Keycloak, Okta, OAuth, LDAP) und Drittanbieter
• Buchen per App und im Browser, ZEP-Terminal als Add-on
• Support über Help Center, Help Center-KI, E-Mail und Telefon

Ab ZEP Track: Projektzeiterfassung, Projekt- und Kundenverwaltung, KI-Chat (ZEP Assistant).
Ab ZEP Control: Aufgabenmanagement, Projektplanung, Umsätze und Kosten.
Ab ZEP Operations: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung, Export projektspezifische Finanzbuchhaltung.
Nur in ZEP Business: mehrere Gesellschaften mit interner Verrechnung, Dokumentenmanagement, HR-Modul, Ressourcenplanung inklusive, priorisierte Bearbeitung im Support.

Zubuchbar: Ressourcenplanung (5,00 € pro Nutzer), Ticketsystem (4,00 € pro Nutzer), ZEP-Terminal (15,00 € je Terminal).

Für wen ist ZEP geeignet?

Rund 3.000 Unternehmen steuern ihr Projektgeschäft bereits mit ZEP, im Fokus Management-Consulting, IT-Consulting und Engineering. Wächst Ihr Unternehmen, wechseln Sie nicht die Software, sondern die Produktlinie: Was Sie in ZEP Track buchen, steuern Sie später in ZEP Control, ZEP Operations oder ZEP Business — die Daten bleiben erhalten. Die Arbeitszeiterfassung mit ZEP Clock lässt sich in jeder Branche einsetzen.

Wo wird ZEP gehostet?

ZEP wird in Deutschland entwickelt und speichert seine Daten ausschließlich bei ISO 27001-zertifizierten Hosting-Anbietern in Deutschland. Alle Details zum Datenschutz stehen in den AGB und im AVV.