DocuWare

public Website
Description
DocuWare bietet Cloud-basiertes Dokumenten-Management und Software zur Workflow-Automation. Mit den Lösungen lassen sich alle im Arbeitsalltag erforderlichen Informationen digitalisieren, sicher archivieren und mit Laptop, Smartphone oder Tablet von überall und zu jeder Zeit abrufen.
Indem Unsicherheit und Zeitverschwendung aus Prozessen eliminiert werden, können sich die Anwender auf das wirklich Wichtige konzentrieren und Produktivität sowie Gewinn steigern. DocuWare eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten.

Einsatzbeispiele

Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung: Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie anschließend vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Personalmanagement: Dank digitaler Personalakte stehen alle Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks zur Verfügung. Nutzen sie DocuWare zur Prozessoptimierung in zahlreichen Bereichen – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement.

Vertrieb und Marketing: Da Kunden auf Pre-Sales-Produktinformationen, Bewertungen und vergleichende Analysen online zugreifen können, wenden sie sich häufig erst dann an das Vertriebsteam, wenn eine Entscheidung ansteht. Vertriebler müssen schnell und effizient handeln. Das setzt einen uneingeschränkten Zugriff auf kritische Informationen sowie reibungslose Prozesse für ein exzellentes Kundenerlebnis voraus.

Der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems – auch (DMS) genannt – vereinfacht alltägliche Arbeitsabläufe und die Verwaltung digitaler Dokumente deutlich. Papierdokumente und digitale Dateien werden strukturiert in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool archiviert. Durch die Integration des DMS in beliebige führende Anwendungen, etwa ERP, CRM, HR-Software, lassen sich die Dokumente dort weiterverarbeiten und in Workflows einbinden. Ebenso lässt sich DocuWare mit Scannern oder Multifunktionsgeräten integrieren, um Papier in digitale Informationen zu verwandeln.

Was sind die Vorteile von Dokumentenmanagement-Systemen:
  • Sinkende Kosten durch weniger Papierverbrauch und Wegfall des Papierarchivs
  • Revisionssichere Archivierung
  • Reduzierte Suchzeiten
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Beschleunigte Arbeitsabläufe 
  • Verbesserte Produktivität
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
Sprachen:
Arabisch, Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch. 
Software modules

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxSonstige
Features

Technology

Cloud
Hybrid
Onpremise

Price model

On demand
Purchase
Rental

Platform

Linux
MacOS
Windows

Language

DE
EN
FR
KR
RU
ES

Company size

L
M
S

Industry

General service software
Real estate, facility management
Insurance
Rental
Recycling and Disposal
Gastronomy, tourism
General industrial software
Mechanical engineering, plant engineering
Metalworking
High tech, electronics
Vehicle construction, suppliers, automotive
Management consultancy
Plastics processing, injection molding
Chemistry, pharma, life sciences
Foods
Medical
Steel construction, metal construction
Furniture, wood, paper
Textile, clothing
Publisher, printing
Energy, water
Forestry, agriculture, mining
Maintencance, repair
General merchant software
Machinery, industrial supplies
Building materials
Electrical appliances, hardware
Motor vehicles, accessoires
Pharmaceutical, medicine, cosmetics
Chemistry, fuels
Food,freshness products
Digital products, software
Fashion, textiles
IT, software, internet, media
Old material, residues
Raw materials, semi-finished goods
Furniture, household
Agrarian, plants
Consumer goods
Construction, crafts
Architecture, engineering
Public administration, non-profit
Banks, finances
Healthcare, social
Vendors
Your inquiry has been successfully submitted.