easy contract

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Description

easy contract ist die moderne, webbasierte Vertragsmanagement-Software, mit der Sie Verträge erstellen, im Team daran arbeiten, Verträge digital unterschreiben und diese schließlich archivieren.

Mit easy contract nutzen unsere Kunden das ideale Tool für das gesamte Vertragsmanagement. Alle Verträge sind an einem zentralen Ort verfügbar. Mit easy contract können klar definierte Zugriffsrechte eingerichtet und überwacht werden. Verlässliche Erinnerungen an Fristen und drastisch verkürzte Prozesse erleichtern unseren Kunden die tägliche Arbeit.

easy contract bildet alle Vertragsphasen in einem Tool ab. Von der Vertragsvorlage über Textbausteine und hin zur kollaborativen Arbeit an Verträgen via Microsoft 365 – die Erstellung von Verträgen wird super easy. Mit Unterstützung der easy eSignature oder Docusign können Verträge ganz einfach rechtssicher signiert werden und automatisieren die Prozesse unserer Kunden weiter.
Mit einer praktischen Suchfunktion kommen Kunden mittels Volltextsuche schnell zum gewünschten Dokument.

Ihre Vorteile bei der Nutzung von easy contract:

Ein überall und jederzeit anwendbares Vertragsmanagement
Das individuell gestaltbare Dashboard verschafft einen schnellen Gesamtüberblick über sämtliche Verträge
Effizientere Verwaltung und Erstellung von Verträgen dank der integrierten Vorlagen-Bibliothek
Diverse Vertragsarten lassen sich standardisieren
An Vertragsentwürfen kann standortübergreifend gemeinsam gearbeitet werden
Durch die optimierten Workflows kommt es zu zuverlässigen Vertragsgenehmigungen
Mittels integrierter Eskalationsmechanismen werden Fristen sicher überwacht
Der überschaubare Fristenkalender ist zentral angelegt und benachrichtigt automatisch über bevorstehende Fristen
Einheitliche Vertragsvorlagen mit betriebsspezifischen Details lassen sich einfach einpflegen
Eine simple Verschlagwortung und Volltext-Suche erleichtern die Such- und Filterfunktion sowie die Recherche
In der E-Akte werden Verträge und deren Dokumente gebündelt
Und vieles mehr

Software modules

Vertragsmanagement: check_boxAblagestrukturen; check_boxArchivierung; check_boxAuflösung von Verträgen; check_boxBerichte; check_boxDokumenten-Workflow; check_boxErinnerungs- und Eskalationsfunktionen; check_boxHistorie; check_boxMusterverträge; check_boxTermin- und Fristüberwachung; check_boxTextvorlagen, Mustertexte; check_boxVerschlagwortung; check_boxVertrags-Genehmigungs-Workflow; check_boxVertragsmanagement; check_boxVertragspartnerverwaltung; check_boxVertragsvorlagen; check_boxVorgangsverwaltung

Features

Technology: Cloud; Hybrid; Onpremise

Price model: On demand; Purchase; Rental

Platform: Linux; MacOS; Windows

Language: DE; EN; FR

Company size: L; M; S

Industry: General service software; Real estate, facility management; Insurance; Rental; Recycling and Disposal; Gastronomy, tourism; General industrial software; Mechanical engineering, plant engineering; Metalworking; High tech, electronics; Vehicle construction, suppliers, automotive; Management consultancy; Plastics processing, injection molding; Chemistry, pharma, life sciences; Foods; Medical; Steel construction, metal construction; Furniture, wood, paper; Textile, clothing; Publisher, printing; Energy, water; Forestry, agriculture, mining; Maintencance, repair; General merchant software; Machinery, industrial supplies; Building materials; Electrical appliances, hardware; Motor vehicles, accessoires; Pharmaceutical, medicine, cosmetics; Chemistry, fuels; Food,freshness products; Digital products, software; Fashion, textiles; IT, software, internet, media; Old material, residues; Raw materials, semi-finished goods; Furniture, household; Agrarian, plants; Consumer goods; Construction, crafts; Architecture, engineering; Public administration, non-profit; Banks, finances; Healthcare, social