COI-BusinessFlow

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Description
COI-BusinessFlow – Dokumente prozessoptimiert verwalten. Die COI GmbH stellt mit COI-BusinessFlow eine leistungsstarke Plattform für die Bereiche Dokumenten- und Workflowmanagement sowie Archivierung zur Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen zur Verfügung. Die ECM-Suite steht für Stabilität, Leistungsfähigkeit und Integrierbarkeit.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
COI-BusinessFlow ist modular aufgebaut und die Serverprozesse sind in ihrer Leistungsfähigkeit beliebig skalierbar. Somit ist das System sowohl für kleine und mittelständische, wie auch für große, international agierende Unternehmen bestens geeignet. Leistungsfähige ECM-Komponenten stehen als konfigurierbare Standardlösung zur Verfügung. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden.

Umfassende Auskünftsfähigkeit durch Transparenz
COI-BusinessFlow sorgt als strukturiertes digitales Ablagesystem für die schnelle Verfügbarkeit und den unternehmensweiten Zugriff auf die aktuellen sowie korrekten Versionen von Dokumenten und Informationen.

Optimale Prozessdigitalisierung
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen optimiert die Effizienz und Produktivität. Der Informationsfluss im Unternehmen und Prozesse wie Verteilen, Bearbeiten, Freigeben und Informieren werden erheblich beschleunigt und verbessert. Dadurch optimiert COI-BusinessFlow eine Vielzahl von Unternehmensprozessen, sowohl in kaufmännischen wie auch in technischen Betrieben.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Dank der hohen Flexibilität und Skalierbarkeit lässt sich COI-BusinessFlow nahtlos in alle gängigen Standardsysteme und Applikationen integrieren. Die offene Architektur ermöglicht eine Implementierung in unterschiedlichste Umgebungen.

Revisionssicherheit nach gesetzlichen Vorgaben
Die behördlichen, steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung von betrieblichen Daten und Dokumenten werden abgedeckt. Dabei lässt das System hinsichtlich der Sicherheit bei der Verwaltung von Archivdaten, den konfigurierbaren Aufbewahrungspflichten und dem Anbinden zusätzlicher Archivhardware keine Wünsche offen.

Weltweiter Zugriff auf alle Informationen
Der COI-Web-Client bietet den webbasierten Zugang zum Firmenwissen: Über einen gängigen Standard-Browser ermöglicht die Anwendung von mobilen Endgeräten aus den Zugriff auf alle Informationen.

Erhöhung der Mitarbeitermotivation
Durch die nahtlose Einbindung von ECM-Technologien in die Standardsysteme und deren intuitive Bedienbarkeit steigt die Nutzerakzeptanz und somit die Produktivität der Mitarbeiter. Zudem werden lästige Routineaufgaben wie Kopieren oder Drucken reduziert und ein ganzheitliches Verständnis für betriebliche Abläufe geschaffen.

Ausgeklügeltes Rechte- und Rollenkonzept
Alle Dokumente und Informationen sind innerhalb des Systems durch Rechte und Rollen geschützt. Das Rechte- und Rollenkonzept ist einfach konfigurierbar und kann individuell den Anforderungen entsprechende angepasst werden.

Ganzheitliche Unterstützung zu Ihrem Vorteil
Von der Beratung, über die Implementierung, bis hin zur individuellen Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse steht Ihnen unser hochqualifiziertes Consulting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Die Vorteil von COI-BusinessFlow auf einen Blick:

  • Optimale Prozessunterstützung
  • Umfassende Auskunftsfähigkeit durch strukturiertes, digitales Ablagesystem
  • Prozesstransparenz durch zentrale Datenbasis & lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Nahtlose Integration in bestehende Umgebungen
  • Revisionssicherheit nach gesetzlichen Vorgaben
  • Erhöhung der Mitarbeitermotivation

Für jedes Unternehmen die passende Lösung
Die Anforderungen an eine ECM-Lösung unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Daher bietet Ihnen COI-BusinessFlow eine Vielzahl an Einsatzmöglichkeiten sowie bereits vorkonfigurierten Standardlösungen. Diese sind dabei direkt auf die jeweiligen spezifischen Anforderungen verschiedenster Abteilungen und Branchen ausgerichtet und unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer unternehmerischen Ziele.

Ein Auszug unserer standardisierten Lösungen:
  • Personalakte
  • Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Kunden- und Lieferantenakte
  • Projektakte
  • Qualitätsmanagement
  • Schulungsmanagement
  •  Anlagen- und Betriebsdokumentation
  • Arzneimittelzulassung
  • Erstellung Technischer Dokumentation für Medizinprodukte
  • Revisionssichere Archivierung

Software modules

DMS

check_boxArchivierung
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxSonstige
Features

Technology

Cloud
Hybrid
Onpremise

Price model

On demand
Purchase
Rental

Platform

Linux
Windows

Language

DE
EN

Company size

L
M
S

Industry

General service software
Real estate, facility management
Insurance
Rental
Recycling and Disposal
Gastronomy, tourism
General industrial software
Mechanical engineering, plant engineering
Metalworking
High tech, electronics
Vehicle construction, suppliers, automotive
Management consultancy
Plastics processing, injection molding
Chemistry, pharma, life sciences
Foods
Medical
Steel construction, metal construction
Furniture, wood, paper
Textile, clothing
Publisher, printing
Energy, water
Forestry, agriculture, mining
Maintencance, repair
General merchant software
Machinery, industrial supplies
Building materials
Electrical appliances, hardware
Motor vehicles, accessoires
Pharmaceutical, medicine, cosmetics
Chemistry, fuels
Food,freshness products
Digital products, software
Fashion, textiles
IT, software, internet, media
Old material, residues
Raw materials, semi-finished goods
Furniture, household
Agrarian, plants
Consumer goods
Construction, crafts
Architecture, engineering
Public administration, non-profit
Banks, finances
Healthcare, social
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