EASY DMS

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Description

EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.

Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer

Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
Umfassendes Eskalationsmanagement
Durchlaufzeiten werden reduziert
Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet

EASY DMS macht Ihre Mitarbeiter effizienter

Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
Alle Dokumente sind sofort zur Hand
Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge

EASY DMS macht Ihr Business mobil

Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
Alle Informationen sind immer „zur Hand“

EASY DMS macht Ihr Unternehmen sicherer

Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
Unterstützung von LDAPS

EASY DMS sorgt dafür, dass nicht mehr vergessen wird

Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen
Integrierte Vertreterregelungen
Flexibles Eskalationsmanagement
Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden

EASY DMS hält Ihr Know-how im Unternehmen

Strukturierte Ablage von Informationen
Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter

EASY DMS macht Ihre Anwendung zu einem Teil des Ganzen

Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
Drag & Drop – Einfügen von Objekten

Software modules

DMS: check_boxArchivierung; check_boxKlassifizierung von Dokumenten; check_boxBearbeitung von Dokumenten; check_boxDokumentenerfassung (Scanning); check_boxDokumentenverfolgung; check_boxBerechtigungsverwaltung; check_boxVersionsverwaltung; check_boxWorkflowmanagement; check_boxVorlagenverwaltung; check_boxDokumentengenehmigung; check_boxSonstige

Features

Technology: Cloud; Hybrid; Onpremise

Price model: On demand; Purchase; Rental

Platform: Linux; MacOS; Windows

Language: DE; EN; FR; ES

Company size: L; M; S

Industry: General service software; Real estate, facility management; Insurance; Rental; Recycling and Disposal; Gastronomy, tourism; General industrial software; Mechanical engineering, plant engineering; Metalworking; High tech, electronics; Vehicle construction, suppliers, automotive; Management consultancy; Plastics processing, injection molding; Chemistry, pharma, life sciences; Foods; Medical; Steel construction, metal construction; Furniture, wood, paper; Textile, clothing; Publisher, printing; Energy, water; Forestry, agriculture, mining; Maintencance, repair; General merchant software; Machinery, industrial supplies; Building materials; Electrical appliances, hardware; Motor vehicles, accessoires; Pharmaceutical, medicine, cosmetics; Chemistry, fuels; Food,freshness products; Digital products, software; Fashion, textiles; IT, software, internet, media; Old material, residues; Raw materials, semi-finished goods; Furniture, household; Agrarian, plants; Consumer goods; Construction, crafts; Architecture, engineering; Public administration, non-profit; Banks, finances; Healthcare, social