EASY DMS

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Description
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer
  • Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
  • Umfassendes Eskalationsmanagement
  • Durchlaufzeiten werden reduziert
  • Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
  • Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet


EASY DMS macht Ihre Mitarbeiter effizienter
  • Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
  • Alle Dokumente sind sofort zur Hand
  • Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge


EASY DMS macht Ihr Business mobil
  • Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
  • Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
  • Alle Informationen sind immer „zur Hand“


EASY DMS macht Ihr Unternehmen sicherer
  • Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
  • Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
  • Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
  • Unterstützung von LDAPS


EASY DMS sorgt dafür, dass nicht mehr vergessen wird
  • Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen 
  • Integrierte Vertreterregelungen
  • Flexibles Eskalationsmanagement
  • Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
  • Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
  • Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden


EASY DMS hält Ihr Know-how im Unternehmen
  • Strukturierte Ablage von Informationen
  • Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
  • Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter


EASY DMS macht Ihre Anwendung zu einem Teil des Ganzen
  • Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
  • Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
  • Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
  • Drag & Drop – Einfügen von Objekten

Software modules

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxVorlagenverwaltung
check_boxDokumentengenehmigung
check_boxSonstige
Features

Technology

Cloud
Hybrid
Onpremise

Price model

On demand
Purchase
Rental

Platform

Windows

Language

DE
EN
FR
ES

Company size

L
M
S

Industry

General service software
Real estate, facility management
Insurance
Rental
Recycling and Disposal
Gastronomy, tourism
General industrial software
Mechanical engineering, plant engineering
Metalworking
High tech, electronics
Vehicle construction, suppliers, automotive
Management consultancy
Plastics processing, injection molding
Chemistry, pharma, life sciences
Foods
Medical
Steel construction, metal construction
Furniture, wood, paper
Textile, clothing
Publisher, printing
Energy, water
Forestry, agriculture, mining
Maintencance, repair
General merchant software
Machinery, industrial supplies
Building materials
Electrical appliances, hardware
Motor vehicles, accessoires
Pharmaceutical, medicine, cosmetics
Chemistry, fuels
Food,freshness products
Digital products, software
Fashion, textiles
IT, software, internet, media
Old material, residues
Raw materials, semi-finished goods
Furniture, household
Agrarian, plants
Consumer goods
Construction, crafts
Architecture, engineering
Public administration, non-profit
Banks, finances
Healthcare, social
Vendors

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