Description
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.
EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer
- Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
- Umfassendes Eskalationsmanagement
- Durchlaufzeiten werden reduziert
- Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
- Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet
- Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
- Alle Dokumente sind sofort zur Hand
- Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge
- Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
- Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
- Alle Informationen sind immer „zur Hand“
- Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
- Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
- Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
- Unterstützung von LDAPS
- Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen
- Integrierte Vertreterregelungen
- Flexibles Eskalationsmanagement
- Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
- Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
- Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden
- Strukturierte Ablage von Informationen
- Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
- Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter
- Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
- Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
- Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
- Drag & Drop – Einfügen von Objekten
Software modules
-
DMS
-
check_boxArchivierung
-
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
-
check_boxBearbeitung von Dokumenten
-
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
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check_boxDokumentenverfolgung
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check_boxBerechtigungsverwaltung
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check_boxVersionsverwaltung
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check_boxWorkflowmanagement
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check_boxVorlagenverwaltung
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check_boxDokumentengenehmigung
-
check_boxSonstige
Features
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Technology
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Cloud
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Hybrid
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Onpremise
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On demand
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Platform
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Language
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L
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M
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S
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Industry
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General service software
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Real estate, facility management
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Insurance
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Rental
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Recycling and Disposal
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Gastronomy, tourism
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General industrial software
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Mechanical engineering, plant engineering
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Metalworking
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High tech, electronics
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Vehicle construction, suppliers, automotive
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Management consultancy
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Plastics processing, injection molding
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Chemistry, pharma, life sciences
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Foods
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Medical
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Steel construction, metal construction
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Furniture, wood, paper
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Textile, clothing
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Publisher, printing
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Energy, water
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Forestry, agriculture, mining
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Maintencance, repair
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General merchant software
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Machinery, industrial supplies
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Building materials
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Electrical appliances, hardware
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Motor vehicles, accessoires
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Pharmaceutical, medicine, cosmetics
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Chemistry, fuels
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Food,freshness products
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Digital products, software
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Fashion, textiles
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IT, software, internet, media
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Old material, residues
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Raw materials, semi-finished goods
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Furniture, household
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Agrarian, plants
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Consumer goods
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Construction, crafts
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Architecture, engineering
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Public administration, non-profit
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Banks, finances
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Healthcare, social
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