Sie suchen einen Partner, der Ihre SAP-Projekte realistisch plant, zuverlässig umsetzt und Sie langfristig begleitet? Ob SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP Concur oder WalkMe. Wir kombinieren fundierte Beratung mit technischer Umsetzung sowie Change Management aus einer Hand. Erfahren Sie, wie wir arbeiten und welche Lösungen zu Ihrem Unternehmen passen.
rocon steht für Innovation & Expertise im Bereich Softwarelösungen für Unternehmen. Als verlässlicher Partner unterstützen und begleiten wir Unternehmen bei der Digitalen Transformation ihrer Geschäftsprozesse. Durch die Kombination aus herausragender Beratung und intelligenten Lösungen erreichen wir für unsere Kunden mehr Effizienz und nachhaltiges Wachstum.
Digitale Transformation heißt, Wandel gestalten!
Digitale Transformation ist für uns nicht nur ein Buzzword. Wir unterstützen Sie aktiv dabei, im digitalen Zeitalter bessere Ergebnisse zu erzielen – mit intelligenten Softwarelösungen für Unternehmen, individueller Softwareentwicklung, Managed IT-Services sowie einem Faible für Change Management, bündeln wir das Fachwissen rund um digitale Unternehmensführung gezielt.
Wir unterstützen unsere Kunden mit:
- Innovativen Softwarelösungen der SAP
- Add-ons und Schnittstellen rund um die SAP Lösungswelt
- Prozessberatung und Change Management
- Individueller Softwareentwicklung
- Managed IT-Services
Profitieren Sie von smarten Lösungen für intelligente Unternehmen
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
Cloud-ERP ist die Zukunft! Wir helfen Ihnen, sie zu erreichen!
Entdecken Sie das intelligente Cloud ERP-System als Kern von GROW with SAP. Das standardisierte ERP-System beruht auf den Best Practices und jahrelanger Erfahrung der SAP. Erweitern Sie es flexibel mit den zusätzlichen Produkten der SAP Business Suite ganz nach Ihren Bedürfnissen und schaffen Sie sich damit Ihre passende Software-Struktur. Erleben Sie mit S4HANA Cloud Public Edition einen Vorsprung durch zukunftssichere Technologien, die datengesteuerte Erkenntnisse, Agilität und Innovation unterstützen. Mit SAP S/4HANA Public Cloud sind Sie schnell am Start, arbeiten flexibel und sind perfekt gerüstet für die Zukunft.
Wenn Sie ein Höchstmaß an Funktionalität, Branchentiefe und Flexibilität benötigen, sind Sie bei einem intelligenten Cloud-ERP genau richtig. Wechseln Sie in die Cloud und erreichen Sie mehr Umsatz, höhere Gewinne und nachhaltigeres Wachstum.
Wir zeigen Ihnen wie das geht. Fordern Sie jetzt Ihre kostenfreie Erstberatung an.
SAP Business One
SAP Business One ist das ERP-System der SAP, das speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU), Firmengruppen und Tochtergesellschaften ausgerichtet ist. Niedrige Kosten und einfache Implementierung machen die Komplettlösung zum Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen. Das ERP-System hilft Ihnen fundierte Entscheidungen zu treffen, profitabel zu wirtschaften, erfolgreich zu wachsen und Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Der Web Client ergänzt das System durch umfangreiche Analysen und browserbasierten Zugriff auf Ihre Daten in Echtzeit von überall aus - perfekt z.B. für den Außendienst.
Als zertifizierter SAP Partner und Experte für die unternehmerischen Herausforderungen im Mittelstand ist rocon Ihr zuverlässiger Begleiter auf Ihrem Weg zum intelligenten Unternehmen.
Berechnen Sie direkt die Kosten für Ihr Projekt mit SAP Business One oder fordern Sie eine kostenfreie Demoversion zum Testen an.
SAP Concur
Die SAP-Concur-Lösungen sind weltweit führend im Bereich integrierte Lösungen für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Schluss mit umständlichem Ausgaben-, Buchungs- und Reisekosten-Management. Mit der nahtlosen Integration von SAP Concur in Ihre bestehende Systemlandschaft erhalten Sie lückenlose Transparenz über Ihre Ausgaben.
Die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen ist aufwändig? Richtlinien werden nicht korrekt eingehalten? In der Buchhaltung stapeln sich mal wieder die Belege und Mitarbeiter warten lange auf Rückerstattungen? Mit SAP Concur automatisieren Sie Ihre Ausgabenprozesse, damit Ihr Unternehmen überall, jederzeit und unter allen Umständen effizient wirtschaften kann.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Einführung von SAP Concur Travel, Request, Expense und Intelligence. Des Weiteren sind wir Experten für automatisierte Reisekostenabrechnungen in Österreich. Sprechen Sie uns auf die ITA an!
WalkMe
WalkMe bildet als Digital Adoption Platform die Brücke zwischen Technologie und Mensch. Die interaktiven Hilfestellungen direkt in der Anwendung sowie die Möglichkeit zur Automatisierung immer gleicher Abläufe, unterstützen die User in der Verwendung von Software. Dies sorgt für kürzere Onboardings, schnellere Akzeptanz von Software, besserer Prozesstreue und reduziert Supportkosten.
Oft ist es teurer für Konzerne und große Mittelständler die Prozesse wie gehabt weiterlaufen zu lassen, als diese mit einem WalkMe Projekt kontinuierlich zu verbessern.
WalkMe ist für alle browserbasierten Softwares nutzbar und spielt seine Vorteile vor allem bei Systemübergreifenden Prozessen aus.
Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise von WalkMe in unserem Demo-Webinar oder melden Sie sich direkt bei uns.
6 Gründe für eine Zusammenarbeit mit rocon
1. Erfahrung und Branchenverständnis
Seit über 30 Jahren begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse - vom Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Unsere Projekterfahrung ist fundiert und basiert auf der Umsetzung zahlreicher Kundenlösungen.
2. Klarer Projektfokus und verlässliche Umsetzung
Wir arbeiten zielgerichtet und transparent. Mit einem strukturierten Projektvorgehen und klaren Ansprechpartnern stellen wir sicher, dass Ihre Projekte effizient und transparent umgesetzt werden.
3. Eigene Entwicklung - individuelle Lösungen
Mit einem internen deutschsprachigen Entwicklerteam realisieren wir passgenaue Erweiterungen, Schnittstellen oder Sonderlösungen – abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen.
4. Langfristige Partnerschaft
Viele Kunden begleiten wir seit vielen Jahren. Wir denken über das Projekt hinaus, entwickeln Systeme gemeinsam weiter und bleiben als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite. Zudem sind wir seit über 20 Jahren Partner der SAP und haben ein starkes Netzwerk aus Add-On und weiteren SAP-Partnern, um für Sie die beste Lösung auf die Beine zu stellen.
5. Expertise in Cloud- und On-Premise-Lösungen
Ob SAP Business One, SAP Concur, SAP S/4HANA Cloud Public Edition oder WalkMe - wir kennen die Systeme, Prozesse und Herausforderungen. Und wir helfen dabei, diese Lösungen sinnvoll in Ihre IT-Landschaft zu integrieren.
6. Schnelle Kommunikation, kurze Wege
Als mittelständisches Unternehmen arbeiten wir pragmatisch, kundenorientiert und legen Wert auf Zusammenarbeit auf Augenhöhe - mit festen Ansprechpartnern, direktem Support und persönlicher Betreuung.
Setzen auch Sie auf unsere Expertise und erleben Sie mit intelligenten SAP-Lösungen die Digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse.
Hier geht‘s zu den Erfolgsgeschichten
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Die digitale Transformation Ihrer Unternehmensprozesse stellt Sie vor zahlreiche Entscheidungen. Vertrauen Sie uns Ihre Fragen an. Wie beraten Sie zum Einsatz der passenden Softwarelösung, sodass Ihr Unternehmen zukunftssicher aufgestellt ist.
Contact person
E-Mail: felix.koeper@rocon.info
Tel.: +49 6131 9060 - 210
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Mit dem stetigen Wachstum des Unternehmens stieß der bisherige Reisekostenabrechnungsprozess über Excel-Tabellen an seine Grenzen. Dieser war zu aufwändig, zu langsam und sehr fehleranfällig. Eine moderne, digitale Lösung musste her.
Gemeinsam mit rocon implementierte die Bergfreunde GmbH SAP Concur Expense, um die Reisekostenprozesse zu automatisieren und zu vereinheitlichen. Das Tool überzeugte durch seine intuitive Benutzeroberfläche und passte perfekt zu den Strukturen des Unternehmens.
„Die Reisekostenabrechnung erfolgt nun komplett digital, was Ziel der Implementierung war. Vor der Einführung der Software waren wir mit Excel-Tabellen unterwegs. Es gab keine einheitlichen Vorgaben und Richtlinien, das Einreichen der Belege war mühsam und die Auszahlung an die Mitarbeiter dauerte länger,“ so die Bergfreunde GmbH.
Die Integration von SAP Concur in die bestehende Systemlandschaft, inklusive der Anbindung an SAP SuccessFactors und dem ERP-System, gelang dank enger Abstimmung zwischen den Teams reibungslos. Auch das Onboarding der Mitarbeitenden, anfangs mit gemischten Reaktionen, wurde durch Schulungen und Informationsvideos erfolgreich umgesetzt.
Und die Zusammenarbeit geht weiter: Durch ein fest vereinbartes Dienstleistungsbudget kann das Unternehmen auch künftig auf die Unterstützung von rocon zählen, für eine nachhaltige Weiterentwicklung und langfristige Partnerschaft.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der Bergfreunde GmbH.
Als erfolgreiche Marke im Bereich Perücken und Haarersatz, steht Ellen Wille täglich vor der Herausforderung, die umfangreiche Produktvielfalt mit individuellen Anforderungen, Designs, Preismodellen und Vertriebswegen zu steuern.
Dem Unternehmen fehlte eine durchgängige Sicht auf die verschiedenen Prozesse. Informationen zu Auftragsstatus, Lagerbeständen und Lieferzeiten mussten aufwendig manuell zusammengeführt werden. Dies führte zu Verzögerungen und fehleranfälligen Abläufen.
Mit der Einführung von SAP Business One als zentrale ERP-Lösung wurden alle Unternehmensbereiche intelligent miteinander verknüpft. Echtzeitanalysen und schnelle, bereichsübergreifende Reportings ermöglichen einen guten Überblick über Lager, Logistik und Vertrieb.
„Unsere Arbeit ist so individuell wie unsere Produkte es sind,“ erklärt COO David Aksoy, „rocon passt die Funktionalität von SAP Business One auf unsere Bedürfnisse an und wird uns deshalb auch bei zukünftigen Projekten begleiten.“
Ergänzt wurde SAP Business One von der eigenen rocon Scanner-Lösung „rocon Mobile Warehouse / Connect2Logistics“, die die Kommissionierung, Einlagerung und den Versand digital und in Echtzeit steuert.
Das Ergebnis der Implementierung lässt sich zeigen: Täglich 30 Prozent mehr abgewickelte Aufträge und eine minimierte Fehlerquote im Lager und im Versand.
Dank praxisnaher Schulungen profitieren die Mitarbeitenden künftig von der Umstellung: „Zur guten Akzeptanz des Systems hat definitiv die gute Betreuung durch das rocon-Team sowie das absolut durchdachte Schulungskonzept gesorgt“, so David Aksoy.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von Ellen Wille – THE HAIR COMPANY GmbH.
Bislang musste der Kunde Daten aus SAP Concur manuell exportieren, in Vorlagen überführen und anschließend in SAP Business One importieren, ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, welcher zusätzlich durch unterschiedliche Landeswährungen und rechtliche Anforderungen erschwert wurde. Eine automatisierte Lösung musste her.
Diese Lösung kam von rocon. In Form des rocon B1 Connectors wurde der „Missing Link“ gefunden. Dieser überträgt alle Reisekosten- und Abrechnungsdaten automatisch und sicher zwischen SAP Concur und SAP Business One. Dies sorgt für eine reibungslose Datenintegration, Zeitersparnis und maximale Genauigkeit.
CFO Andrea Steudel über die Zusammenarbeit: „Für rocon selbst waren die Rahmenbedingungen ungewöhnlich. Es hat uns beeindruckt, dass sie offen und ehrlich kommuniziert haben, dass so ein Projekt mit solchen komplexen Anforderungen praktisch Neuland ist, aber sie eine Lösung finden werden. Und das haben sie auch.“
Das Ergebnis: eine spürbare Entlastung der Buchhaltung, ein deutlicher Effizienzgewinn und ein zukunftssicheres System, welches die globalen Strukturen von oneservice optimal unterstützt.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der oneservice GmbH.
Sowohl der Reiseantrags- als auch der Abrechnungsprozess waren aufgrund der manuellen Bearbeitung, wie das Aufkleben von Belegen, der Beschriftung, des Einscannens und der Weiterleitung per Hauspost, sehr zeitaufwendig und durch Fehler geprägt. Hinzu kam, dass die Vorgesetzten nach der Genehmigung eines Reiseantrags keinen Einblick in die tatsächlichen Reiseausgaben erhielten.
Gemeinsam mit rocon implementierte das Medienunternehmen in nur drei Monaten SAP Concur Expense, eine cloudbasierte Lösung zur digitalen Reisekosten- und Spesenabrechnung, maßgeschneidert auf die spezifischen Audit-Rules, Genehmigungsprozesse und Reportings.
„Die rocon GmbH hat sich für uns als äußerst zuverlässiger Partner erwiesen. Wir wurden umfassend beraten, sodass unsere Prozesse 1:1 in SAP Concur abgebildet werden konnten. Innerhalb von drei Monaten erhielten wir ein System, mit dem Status Go-live-ready“, so der Vice President Financial Accounting.
Der Umstellungsprozess mit rocon brachte folgende Ergebnisse: Eine angepasste Oberfläche mit Tooltips auf Deutsch und Englisch zur einfachen Navigation und umfangreiche Schulungen, damit die Umstellung von den Mitarbeitenden gut aufgenommen wird und diese sicher mit dem neuen System arbeiten können.
Mit dem Go-live endete die Zusammenarbeit nicht, denn rocon steht der ProSiebenSat.1 Media SE weiterhin für die Nachbetreuung zur Verfügung.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der ProSiebenSat.1 Media SE.
Ziel war es, alle Abläufe innerhalb eines integrierten Systems zu bündeln, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
Um die Optimierung voranzubringen, wandte sich die Tinti GmbH mit ihrem Anliegen an rocon. Durch die Implementierung von SAP Business One, einem Elster-Add-On und der rocon Scanner-Lösung „Mobile Warehouse“ konnten Prozesse von der Produktion bis hin zur Logistik nahtlos verknüpft und zentral gesteuert werden, während das laufende Geschäft nicht belastet wurde.
Geschäftsführer Michael Mucha zeigt sich stark überzeugt von den Resultaten der Zusammenarbeit von rocon und Tinti „Wir arbeiten jetzt mit einem System, das alle unsere Anforderungen optimal bedient, ohne dabei auf individuelle Lösungen zurückzugreifen. Die Arbeit im Standard eines Systems, das kontinuierlich weiterentwickelt wird, macht unser Investment zukunftssicher. Die Erweiterungen der rocon GmbH basieren ebenfalls auch diesem Standard und ermöglichen uns ein noch smarteres Arbeiten.“
Durch die Zusammenarbeit mit rocon gelang Tinti nicht nur die Optimierung der Wertschöpfungskette, sondern auch die einfache Anbindung externer Logistikdienstleister für eine schnellere Kommunikation, klare Prozesse und eine effiziente Auftragsvergabe.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der Tinti GmbH & Co. KG.
Um den steigenden Anforderungen und komplexen Prozessen gerecht zu werden, entschied sich Uhlmann Fechtsport für den Umstieg auf SAP Business One. Das Ziel: alle Unternehmensbereiche von Einkauf und Produktion bis Lager und Logistik in einem durchgängigen ERP-System zu vereinen.
Herzstück des neuen Systems bilden zwei speziell entwickelte Add-ons: ein Konfigurator für fechtsportspezifische Waffen und ein Variantengenerator, mit dem Kunden ihre Produkte individuell zusammenstellen können. Ergänzt werden die Lösungen durch ein Elster-Add-on, ein Dokumenten-Management-System und die rocon „Mobile Warehouse“ Scanner-Lösung.
„Von der Umstellung auf SAP Business One profitiert das gesamte Unternehmen. Es hat sich eine komplett andere Arbeitsweise eingespielt, da das System viel schneller und nachvollziehbarer arbeitet. Unser Vertrieb kann jetzt am Telefon unsere Kunden direkt beraten, da wir jederzeit alle Informationen im Blick haben“, berichtet Valeria Probst, Projektleiterin im Controlling.
Durch den Wegfall von manuell geführten Listen und dem Einsatz von digitalen Varianten waren die Mitarbeiter der Lagerhaltung dazu angehalten die Produkte im System genaustens ein- und auszubuchen und konnten nicht wie in der Vergangenheit die Produkte aus dem Regal einfach entnehmen und weitergeben.
Trotz anfänglicher Skepsis gewöhnte sich das Team schnell an die neuen digitalen Abläufe. Dank gezielter Schulungen und der persönlichen und langfristigen Betreuung durch rocon konnten auch Mitarbeitende ohne vorherige Systemerfahrung überzeugt werden.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der Uhlmann Fechtsport GmbH & Co. KG.
Um Buchhaltung, Datenauswertung und Prozesse künftig zentral und transparent zu steuern, entschied sich das Unternehmen für die Einführung von SAP Business One.
Angepasst auf den Fokus des Unternehmens auf Wachstum bietet SAP Business One flexible Erweiterungsmöglichkeiten: Module können je nach Wachstumsphase und nach Bedarf ergänzt werden.
SAP Business One überzeugte durch seine intuitive Benutzeroberfläche, übersichtliche Dashboards und einfache Erweiterbarkeit. Ideal für ein wachstumsorientiertes Unternehmen wie hocktec.
Als Unterstützer bei der Einführung sowie für Schulungen entschied sich das Unternehmen bewusst für rocon, einen erfahrenen Partner aus der Region. Neben der Regionalität überzeugte auch die langjährige Erfahrung des Unternehmens mit Hauptsitz in Mainz.
rocon unterstützte bei der Auswahl und Beratung der passenden Module, führte Schulungen und Einweisungen durch und begleitete auch die Aktualisierung auf Version 10 inklusive Server- und Datenbankumstellung.
„Was wir an rocon schätzen, ist, dass man im Support-Fall nicht in der Hotline hängt, sondern einen persönlichen Ansprechpartner hat. Dieser kennt stets den Projektstand und weiß, was der Kunde benötigt. Wir fühlen uns einfach gut aufgehoben“, lobt Celine Hockstra, Financial Specialist bei hocktec.
Durch regelmäßige Care Calls gewährleistet rocon weiterhin eine nachhaltige Betreuung, persönlichen Austausch und proaktive Unterstützung.
Lesen Sie hier die vollständige Success Story von der hocktec GmbH.