PerlSystem ® it solutions

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Description
Die Firma PerlSystem® ist ein innovatives Unternehmen, das Dienstleistungen in den
Bereichen elektronische Datenverarbeitung, PC-Systeme, Netzwerke, digitales Dokumenten-Management und CRM-Lösungen anbietet. In den vergangenen Jahren sind wir zunehmend auch mit Consultingaufgaben im Bereich der Unternehmens-IT betraut. Hier geht es vor allem um die Harmonisierung der vorhandenen IT-Systeme und Prozessoptimierungen. Seit der Gründung im Jahre 2001 sind wir bestrebt, die uns gesetzten Aufgaben mit Qualität und
Dauerhaftigkeit zu lösen. Eine zuverlässige und flexible Kundenbetreuung sowie die Etablierung eines rationalen Preis-Leistungsgefüges gehören zu den Grundsätzen unserer Firma.
Leistungsportfolio

Unsere Stärke – serviceorientierte IT-Dienstleistung 
Wir als PerlSystem® sorgen für eine effiziente und kompetente Erledigung der anfallenden IT-Aufgaben und beraten Sie rund um die eingesetzte Software, so dass sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Dabei ist es uns vor allem wichtig, den Fokus nicht auf einzelne Prozesse zu legen, sondern immer die Gesamtabläufe eines Unternehmens im Blick zu haben. Bei der Ausgestaltung individueller Lösungen greifen wir auf neueste Technologien und bewährte Softwarehersteller zurück. 
 
Wir sind u.a. Business-Partner der ELO Digital Office GmbH und der cobra - computer's brainware GmbH. 
Daher verfügen wir auch über mehrjährige Erfahrungen beim Einsatz (Installation, Konfiguration, nachfolgende Betreuung) der entsprechenden DMS- und CRM-Software.
Software for sale
Contact
Contact person
David Kühne
d.kuehne@perlsystem.de
+49 34 93 / 515 919
Address
Bismarckstrasse 29
06749 Bitterfeld-Wolfen OT Bitterfeld
Deutschland
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Success stories
Messbare Zeitersparnis Ausgangslage
Zur Verwaltung der umfangreichen Prozesse und unter Beachtung der ständig wachsenden Anforderungen wurde bereits in der Vergangenheit die Software „Cobra CRM Plus“ mit 37 Nutzern angeschafft. Im Laufe der der Zeit stieß man aber mit den anfangs geplanten internen Abläufen an Grenzen. Das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens machte eine Optimierung von internen Arbeitsabläufen und eine deutlich umfangreichere und effizientere Nutzung der eingesetzten CRM-Software notwendig. Mit dieser Anforderung trat die HÖHER Management GmbH an PerlSystem® heran.
Prozess für die Rechnungsbearbeitung deutlich transparenter und effektiver Ausgangslage
Die Firma Land- und Gartentechnik Friedrich GmbH festigte insbesondere in den 2000er Jahren in der Region seine Position als Vertrags- und Stützpunkthändler verschiedener Hersteller und baute seine Kundenbasis durch die Akquisition mehrerer landwirtschaftlicher Großbetriebe kontinuierlich aus. Zur Bewältigung der damit einhergehenden wachsenden Anforderungen in der Buchhaltung und im Marketing / Vertrieb wurde in eine leistungsfähige Warenwirtschaft und in ERP- und CRMSoftware investiert. Beim Management der Eingangsrechnungen stieß man dann an Grenzen und sah sich am Markt nach einem leistungsfähigen Dokumenten-Management-System (DMS) um. Das neue System sollte in die bestehende SoftwareLandschaft intelligent integriert werden können und gleichzeitig sollte der Prozess der Rechnungsbearbeitung deutlich effizienter und transparenter als bisher gestaltet werden.
Deutliche Zeitersparnis und Minimierung möglicher Fehlerquellen Ausgangslage
Der AZV hatte bereits drei Arbeitsplätze für die Nutzung der Software ELO-Professional lizensiert. Für den Zugriff auf die vorhandenen Stammdaten gab es eine Schnittstelle zum entsprechenden Programm im Unternehmen. Die Dokumente wurden jedoch lediglich abgelegt. Es erfolgte keine Nutzung der Software im Rahmen des Dokumenten-Management-Systems
Optimierung von internen Prozessen Ausgangslage
Die Fa. Sopp & Teipen Verwaltungsgesellschaft mbH verzeichnet seit 1996 einen stetig wachsenden Bestand an betreuten Häusern, Wohneinheiten und gewerblichen Objekten. Damit einhergehend stieg intern der absolute Betreuungsaufwand und die Anzahl und Komplexität der zu realisierenden Prozessabläufe. Die Ablage der Dokumente erfolgte bisher nicht in einer Dokumenten-ManagementSoftware.
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