N2F - Reisekostenabrechnungen

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Beschreibung
Die Software, die Ihre Reisekosten von der Quittung bis zur Buchung verwaltet.
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APP FÜR SMARTPHONE ODER TABLET
Einfach zu nutzende App, unglaublich praktisch!
  •  Verlieren Sie Ihre Ausgaben nicht mehr aus den Augen! Erfassen Sie Ihre Reisekosten unterwegs mit Ihrem Smartphone.
  •  Machen Sie ein Foto von Ihren Quittungen. Sie werden gespeichert und automatisch mit Ihrem Web-Account synchronisiert.
  •  In Eile? Legen Sie eine leere Reisekostenposition an - N2F wird Sie an die Vervollständigung erinnern.
  •  Im Ausland? Kein Internet? Keine Sorge! N2F funktioniert auch offline und berechnet die Wechselkurse für alle internationalen Währungen.
  •  N2F Mobile kann kostenlos heruntergeladen werden


 VERWALTUNG VON KILOMETERPAUSCHALEN
Privatfahrzeuge
  •  N2F berechnet die Rückerstattungszahlung entsprechend der Steuer oder einem fixen Satz
  •  Nutzen Sie unsere MAP Funktion zur Darstellung der Reisestrecke
  •  Ziehen Sie den Arbeitsweg von der Gesamtstrecke ab, falls nötig (einstellbar)
Firmenfahrzeuge
  •  Verwalten Sie Ihre Fahrzeuge und stellen auf einfache Weise Kundenrechnungen aus
  •  Speichern Sie Ihre bevorzugten Reisen, um sogar noch mehr Zeit zu sparen


 ZEITERFASSUNG UND AUFTRAGNEHMERÜBERWACHUNG
  •  Geben Sie die für Ihre Projekte aufgewendete Zeit ein
  •  Lassen Sie den Kunden unterzeichnen (elektronische Unterschrift auf Smartphone)
  •  Senden Sie die Rechnung!
  •  Importieren Sie die Analyse in Ihr Informationssystem


 REISEKOSTENRICHTLINIE UND ÜBERWACHUNG
Ihre Reisekostenrichtlinie wird in N2F definiert, so dass Sie mühselige Überprüfungen vermeiden: diese werden automatisch durchgeführt, sobald die Daten erfasst werden!
  •  Ausgabekategorien mit Limits (Sperren oder Warnungen)
  •  Anzahl der Reisekosten je Kategorie und je Zeitraum
  •  Summe je Kategorie und Zeitraum
  •  Pauschalen


 VEREINFACHTE VERWALTUNG DER STEUERN
Angestellte
  •  Sorgen Sie sich nicht länger um die Steuern - diese werden automatisch berechnet 
Buchhalter
  •  Lernen Sie, die automatische Berechnung der Rückerstattungsbeträge zu schätzen...
  •  N2F kann sogar spezifische Regeln für Treibstoff berechnen, entsprechend dem Fahrzeugtyp und den Kilometern je Liter


KLARE UND ANPASSBARE EXPORTE
FiBu-Exporte
  •  Wählen Sie aus unseren zahlreichen, vorgefertigten Exportformaten. Oder definieren Sie Ihr eigenes Format mit unserer "Export Fabrik"
SEPA Zahlungsdateien
  •  SEPA Zahlungsdateien mit einem Klick erstellen
Excel Exporte
  •  Exportieren Sie all Ihre Daten nach Excel
PDF

  •  Entdecken Sie eine PDF-Abrechnung, die für ihre Klarheit anerkannt ist 


EINFACHE UND LEISTUNGSFÄHIGE EINRICHTUNG

N2F ist bei der Installation vorkonfiguriert
 Alles ist anpassbar:
  •  Steuern, Reisekostenkategorien, Fahrzeuge, Kunden
  •  und sogar Projekte, Aufgaben, Kostenstellen


PRÜF-PROZESS
Kein weiteres Blockieren berechtigter Reisekosten und Erkennen von betrügerischen Abrechnungen
  •  Angestellte können leicht den Status Ihrer Reisekostenerstattungen verfolgen
  •  Manager können Reisekosten auf der klaren und umfassenden Übersichtsseite schnell genehmigen
  •  Buchhalter prüfen, bezahlen und befüllen automatisch die entsprechenden Felder ihrer FiBu-Software mittels einer einheitlichen und intuitiven Oberfläche
  •  Der Prüfprozess ist anpassbar, je nach Summe konditional und mehrstufig


SIE BENÖTIGEN MEHR?
N2F wird sich an Sie anpassen, nicht umgekehrt!
  •  N2F verwaltet mehrere Unternehmen und mehrere Reisekostenrichtlinien
  •  Mehrere Sprachen sind verfügbar: Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch
  •  Alle globalen Währungen werden mit den entsprechenden Wechselkursen verwaltet
  •  Verwaltung der Steuern ist nach Land und sogar nach Reisekostenart anpassbar
  •  Ein Manager kann die Reisekosten eines Angestellten in einem anderen Land oder einer anderen Filiale genehmigen.
  •  Ob Sie einen zentralisierten Buchhaltungsservice oder Ihre eigene FiBu-Abteilung haben, N2F wird sich an Sie anpassen.
Weniger
Funktionen

Reisemanagement

check_boxReisemanagement
check_boxReiseantrag
check_boxReiseberichte
check_boxReise- und Fahrtvorlagen
check_boxFahrkostenabrechnung
check_boxReisekostenrückerstattung
check_boxReisekostenabrechnung
check_boxFahrtenbuch mit Fahrzeugverwaltung
check_boxBudget Management
check_boxBelegerfassung
check_boxBenutzer- und Rechteverwaltung
check_boxMobile Anbindung
check_boxAnalyse und Reporting
check_boxSonstiges
Merkmale

Technologie

Cloud
Onpremise

Preismodell

Auf Anfrage

Plattform

Linux
MacOS
Windows

Sprache

DE
EN
FR

Unternehmensgröße

L
M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
Banken, Finanzen
Gesundheitswesen, Soziales
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