NTT DATA Business Solutions AG

Herausforderungen

• Komplexe, heterogene Systemlandschaft bestehend aus vielen Subsystemen
  
• Bedarf eines zentralen, globalen Systems im Bereich Finanzbuchhaltung für alle Länder
  

Vorteile

• Cloudbasierte, zukunftsfähige Lösung mit vierteljährlichen Release-Upgrades
  
• Automatisches Einspielen neuester Features, Module, Schnittstellen, Reportfunktionen & Co.
  
• Erhöhte Datenqualität verringert den Aufwand für den Monats- & Quartalsabschluss
  
• Verbesserte Steuerungsmöglichkeit durch präzisere Reportings
  
• Überblick über alle internationalen ESL-Entities in Echtzeit
  

Lösungen

• SAP S/4HANA Cloud
  
• Erweiterung um den Order-to-Cash Prozess
  

Warum itelligence?

• Langjährig Erfahrung & Expertise im Rahmen von SAP Cloud Projekten
  
• Starke Performance während der Presales-Phase
  
• Vertrauensvolles Projektklima
  

ESL Gaming GmbH – Ein Champion im Bereich eSports und nun auch in der IT
Im Jahr 2000 in Köln gegründet und sich zum weltweit größten Unternehmen im Bereich Electronic Sports (eSports) entwickelt: Die ESL Gaming GmbH betreibt hochkarätige, internationale arkenligen, Turniere und Events – unter anderem die größte europäische Liga für Computerspiele, die Electronic Sports League (ESL). Bereits zur Gründungszeit verfügten die Erfinder über jahrelange Expertise im Gaming Umfeld. Gestartet mit der Vision, durch die Electronic Sports League ein internationales Ladder und Ligasystem zu entwickeln, gehört der Internetauftritt der ESL heute mit über zehn Millionen Visits im Monat und mehr als zwei Millionen registrierten Nutzern zu den populärsten Portalen Deutschlands. Aber nicht nur im Bereich eSports ist die ESL ein Vorreiter – auch in der IT hat der internationale Konzern einen Quantensprung hingelegt.

Mögen die Spiele beginnen – Mit der Einführung von SAP S/4HANA Cloud
Als Early Adopter profitiert der eSports Betreiber schon jetzt von der wegweisenden SAP S/4HANA Lösung – und das nicht in der On-Premise-Variante, sondern direkt in der Public Cloud bei der SAP. Mit der Einführung durch den erfahrenen IT-Dienstleister itelligence begrü.t die ESL neben einer erheblich gesteigerten Performance, einen schnellen Datenzugriff in Echtzeit. Durch das regelmäßige Release-Upgrade ist die Lösung stets auf dem neuesten Stand und Innovationen sind direkt nutzbar. Darunter intelligente Funktionen, die auf Machine-Learning-Algorithmen basieren. Durch die verbesserte Datenqualität werden Monats- und Quartalsabschlüsse noch einfacher erstellt. Die Prozesse sind automatisiert und das Tagesgeschäft vereinfacht. Ausgezeichnet mit dem SAP Quality Award in der Kategorie Fast Delivery, ist die ESL nun Spieler der obersten IT-Liga.

Eine zukunftsgerechte Lösung für einen global agierenden Player – Level Rollout
Sieben Länder profitieren bereits von den vielseitigen Funktionen der Cloud-Lösung. Die erfolgsgekrönte Neueinführung von SAP, unter Ablösung der bisher genutzten DATEV Software, gliederte sich dabei in drei Phasen. Gestartet mit der Einführung in fünf ESL-Entities in Deutschland, wurde die Lösung in zweiter Phase nach England, Spanien und Polen ausgerollt. Nach erprobter Implementierung mittels eines standardisierten Rollout-Templates, profitieren auch Niederlassungen in Frankreich, Amerika und Australien von den Funktionalitäten der SAP S/4HANA Cloud. Ein konsolidierter Abschluss über alle Entities wurde somit 2020 verzeichnet. Ein klarer Vorteil, der sich durch den Rollout ergibt: Alle Länder greifen auf nur ein zentrales, globales Systems zurück, sodass eine verbesserte Steuerungsmöglichkeit geboten ist.

Ein Triumph für die IT – Die neue Ära im Enterprise Ressource Planning beschritten
In konstruktiver Zusammenarbeit zwischen der ESL und itelligence wurde das komplexe Projekt in time und in budget zum Erfolg geführt, sodass der erste Go-live nach nur 3,5 Monaten verkündet wurde. Redundante, manuelle Prozesse waren gestern. Heute profitiert das zukunftsweisende Unternehmen von innovativen, digitalen Geschäftsabläufen, die weiterhin ausgebaut werden. Mit der künftigen Erweiterung um einen systemgestützten Order-to-Cash-Prozess, welcher die Auftragsanlage bis zur Faktura an den Kunden beschreibt, beschreitet die ESL das digitale Zeitalter. Dieser Prozess soll künftig über EDI und unter Einsatz elektronischer Dokumente abgewickelt werden. Somit kann der eSports Betreiber siegesgekrönt in die digitale Ära aufbrechen und ist schon jetzt auf das Ende der Wartungsperiode des Vorgänger ERP in 2025 vorbereitet.

Herausforderungen

• Dezentrale Systemlandschaft
  
• Implementierung einer Lösung, die langfristig die Bedürfnisse und Anforderungen in Controlling, Vertrieb und Einkauf abdeckt
  
• Bisherige IT-Landschaft musste in Bezug auf Effizienz, Transparenz und Dokumentation der Geschäftsprozesse verbessert werden
  

Vorteile

• Betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens
  
• Einführung durchgängiger, standardisierter, effizienter, transparenter und dokumentierter Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Best Practises
  
• Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse durch Verantwortliche
  
• Volle Kontrolle über Lagerbestände und laufende Projekte
  

Lösungen

• Neueinführung von SAP S/4HANA 1610
  

Warum itelligence?

• itelligence verfügt über fundierte Branchenexpertise im Bereich Hightech-Fertigung und Energieversorgung und hat sich damit erfolgreich gegen Wettbewerber durchgesetzt
  
• Auch als Full Service Provider hat itelligence überzeugt
  

Jung und dynamisch: Der Marktführer für Stromspeicher
Geleitet von der Vision alle Menschen mit sauberer und bezahlbarer Energie zu ersorgen, hat sich die sonnen GmbH zum weltweiten Marktführer für Stromspeicher entwickelt. Seit der Gründung im Jahre 2010 hat sonnen weltweit über 40.000 sonnenBatterien installiert und versorgt mit der sonnenCommunity über 160.000 Menschen mit sauberem Strom aus erneuerbaren Energien. Ein wichtiger Bestandteil für weiteres Wachstum im Unternehmen, sowohl intern als auch extern, ist die Digitalisierung. Die Erneuerung der IT-Landschaft birgt großes Potential für standardisierte Geschäftsabläufe und eine bessere betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens. In der itelligence AG hat die sonnen GmbH bei der Modernisierung ihrer IT-Landschaft einen kompetenten Partner mit fundierter Expertise gefunden, der passgenaue Lösungen, Implementation Hosting und Application Management Services bietet und damit als Full Service Provider heraussticht.

Ein Blick in die (IT-)Landschaft
Ein dynamisches Umfeld braucht passgenaue Lösungen für verschiedene Geschäftsprozesse. Die bisher dezentrale Systemlandschaft und kaum durchgängige, abteilungsübergreifende End-to-End-Prozesse waren nicht länger zufriedenstellend. Die größte Herausforderung lag in einer getrennten Datenhaltung in Logistik, Finanzbuchhaltung und Controlling. Diese Bereiche sollten in Bezug auf Einheitlichkeit, Übersichtlichkeit, Visibilität und Dokumentation verbessert werden.

Frischer Wind in allen Bereichen
SAP S/4HANA 1610 heißt die Lösung! In doppeltem Sinne. Das Controlling erlebt einen Quantensprung, indem ein durchgängiger Prozess etabliert wurde, der wertvolle Mehrwerte für das Unternehmen verspricht. Dazu gehört eine präzise kostenkalkulation ebenso wie eine passgenaue, „online“ verfügbare Bewertung der Lagerbestände. Auch die Bereiche Einkauf und Vertrieb profitieren von dem neu integrierten Ansatz für Finance. Neben der Kontrolle und Transparenz über Geschäftsprozesse, Lagerbestände und laufende Projekte profitieren auch die Mitarbeiter: Die Business Suite SAP S/4HANA 1610 sorgt für frischen Wind in allen Bereichen, da vereinfachte Prozessschritte auch die Etablierung von prozessorientiertem Denken und Handeln bei den Mitarbeitern mit sich bringen. Mit der Implementierung von SAP S/4HANA 1610 ist der Grundstein für optimierte Geschäftsprozesse, weiteres Wachstum und Internationalisierung gelegt.

In die Ferne schweifen…
Die Anpassung der IT-Landschaft ist auch für den geplanten Rollout in die USA (sonnen Inc.) von Bedeutung. In enger Zusammenarbeit mit unseren amerikanischen itelligence-Kollegen werden dort die bereits in Deutschland erfolgreich implementierten
Prozesse angepasst und eingesetzt. Dank der vertrauensvollen und dynamischen Zusammenarbeit steht einer erfolgreichen Nutzung des „sonnensystems“ nichts mehr im Wege.

Herausforderungen

• Ausgründung der Sales-Gesellschaft
  
• Flexibel und schnell auf Kundenanfragen reagieren
  
• Schnelle, flexible und unternehmensübergreifende Lieferkette
  
• Komplexität der Prozesse minimieren
  
• IT-Systemlandschaft verschlanken
  
• Optimale Liefer- und Wertschöpfungskette mit standardisierten Prozessen schaffen
  

Vorteile

• Prozessintegration in der Cloud
  
• Nutzung von standardisierten Prozessen
  
• Standardisierte Webservices
  
• Durchgängigkeit durch langfristige Sicherstellung der implementierten Prozesse
  
• Kostenreduktion durch intuitive, ressourcenoptimierte Bedienung
  

Lösungen

• SAP Business ByDesign
  
• SAP HANA Cloud Integration (HCI)
  
• Application Management Services (AMS)
  

Warum itelligence?

• Referenzen aus langjähriger Zusammenarbeit mit Schwarz Pharma, einer der größten Akquisitionen in der UCB Geschichte
  
• Professionelles Beratungshaus mit weitreichenden Kompetenzen im SAP-Umfeld
  
• Umfassende Erfahrung in der Implementierung von Business ByDesign
  

On-Demand – flexibel und zuverlässig
Als weltweit aufgestelltes forschendes Biopharma-Unternehmen legt UCB den Fokus auf Neurologie, Immunologie und Innere Medizin. Mit einer konsequent auf die Zukunft ausgerichteten Forschung und Entwicklung fokussiert sich das Unternehmen auf neuartige Therapien zur Verbesserung der Lebensqualität von Patienten. Um diese ambitionierten Ziele so effizient wie möglich zu erreichen, beschloss das Unternehmen die UCB Innere Medizin auszugliedern, um flexibel auf neue Marktbedingungen zu reagieren. Bei der Ausgliederung der IT-Landschaft entschied sich UCB für die Cloud-basierte ERP-Lösung SAP Business ByDesign durch die itelligence AG.

Schneller Start und niedrige Kosten dank Best-Practice-Ansatz
Die speziell für Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand und für Tochtergesellschaften von Großunternehmen konzipierte Software-as-Service-Lösung (SaaS) deckt End-to-End-Prozesse vollständig ab. Somit profitiert das Pharmaunternehmen von vordefinierten Prozessen, die durch Fine-Tuning optimal auf die Bedürfnisse der ausgegründeten Bereiche passen. Diese Vorgehensweise war für UCB nicht nur zeitsparend, sondern auch deutlich kosteneffizienter als eine komplette SAP-ERP-Einführung.

Investitions- und Datensicherheit
Ein großes Plus von Cloud-basierter Software ist, dass so gut wie keine IT-Ressourcen oder großen Server im eigenen Unternehmen benötigt werden. Trotzdem bewegt sich die UCB Innere Medizin weiter im SAP-Umfeld, wodurch in zweierlei Hinsicht Sicherheit geschaffen wird. Zum einen ist die Entscheidung für eine SAP-Lösung investitionssicher, zum anderen werden die Daten von UCB in deutschen Rechenzentren der SAP mit der weltweit höchsten Sicherheitsstufe gehostet.

Abbildung von 3PL und der Reisekostenabrechnung
Durch die Ausgliederung der UCB Innere Medizin kann sich dieser Unternehmensbereich auf sein Kerngeschäft konzentrieren – den Vertrieb von Medikamenten. Unterstützt wird dieser Fokus durch die Anbindung von 3PL (Third-Party-Logistics-Anbieter), die Distribution und Logistik übernehmen.Dabei wird ein Auftrag im Verkauf bei UCB Innere Medizin generiert. Dieser wird als automatisierter Webservice weitergeleitet an einen Logistikpartner, bei dem das Produkt lagert. Nachdem der Dienstleister ausgeliefert hat, erfolgt eine Rücksendung der Lieferbestätigung ebenfalls per automatisiertem Webservice. Anschließend wird im Finanzwesen von UCB eine Rechnung erstellt und der Kundenauftrag abgeschlossen. Mit SAP Business ByDesign können so über ternehmensgrenzen hinweg Aufträge abgewickelt werden. UCB Innere Medizin verfügt mit der Cloud-Lösung Business ByDesign über eine skalierbare, wartungsarme Lösung, die von höchsten Sicherheitsstandards gesichert ist. Durch zyklische Datensicherungen sowie regelmäßige Upgrades ist das Pharmaunternehmen rundum geschützt und immer auf dem neuesten Stand – für eine erfolgreiche Zukunft!