preeco Datenschutz

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Beschreibung
preeco | datenschutz ist die smarte Software für interne und externe Datenschutzbeauftragte in Konzernen, KMUs, Behörden und öffentlichen Einrichtungen.

Die prozessorientierte und umfassende Datenschutzmanagement Software ermöglicht die Abbildung komplexer Konzern- und Mandantenstrukturen und deckt mithilfe zahlreicher Funktionen alle relevanten Bereiche der Datenschutz-Dokumentation ab.

Vom Verarbeitungsverzeichnis sowie DSFAs über DV-Systeme und Löschkonzepte bis hin zu Schulungen und Audits erhalten Profis was Profis erwarten. Ab sofort arbeiten Sie gemeinsam mit Fachpersonal und externen Benutzer:innen an Ihrer Datenschutz-Dokumentation und erreichen mehr Datenschutz mit weniger Aufwand.

Mandantenfähigkeit & Kollaboratives Arbeiten

In der umfassend mandantenfähigen Software arbeiten interne und externe Datenschutzbeauftragte mit anderen frei definierbaren Benutzer-Rollen wie Mandanten oder Fachpersonal gemeinsam an der Dokumentation. Hierzu steht das feingranulare Rollen- und Rechtesystem bereit, um die Rechte der Benutzer:innen zu definieren. Neben Funktionen der Datenschutz-Dokumentation stehen weitere nützliche Funktionen zur internen Organisation und Kommunikation zur Verfügung. Dazu gehören die Erstellung von Checklisten, die Verteilung von To-Dos und Aufgaben oder automatische Terminerinnerungen.

Mehrsprachigkeit und individuelle Anpassung

Die Benutzeroberfläche steht Ihnen in mehreren Sprachen zur Verfügung und Dokumente können mithilfe der Integration von DeepL® automatisch in bis zu 24 Sprachen übersetzt werden.
Gestalten Sie darüber hinaus das Erscheinungsbild der Software individuell nach Ihrem Corporate Design mit Ihren Farben und Ihrem Logo.

Digitales Vertragsmanagement

Mit der Softwarelösung erhalten Sie ein digitales Vertragsmanagement für schnelle, papierlose Vertragsabschlüsse sowie zahlreiche Widgets für die Veröffentlichung von Informationen und die Integration in Webseiten. Ob Permalinks für Informationspflichten, die Einbettung von Datenschutzerklärungen, Formulare für Betroffenenanfragen, Hinweise auf Datenschutzverstöße oder das Anbieten von Auftragsverarbeitungsverträgen zur Online-Unterzeichnung durch Kunden, mit preeco | datenschutz erstellen und nutzen Sie diese Widgets mit nur wenigen Klicks.

Smarte Workflows

preeco | datenschutz bringt für jedes der wichtigsten datenschutzrelevanten Dokumente eine Reihe von bewährten Beispielen und Vorlagen mit und ermöglicht mit Hilfe von 1.200 vorgefertigten Textbausteinen eine schnelle und effiziente Dokumentation. Für Ihre Mitarbeitenden stehen zudem bewährte DSGVO-Schulungen in unserem Schulungsmodul zur Verfügung.

Optionale Datenmigration und Integrationsmöglichkeiten

Eine optionale Datenmigration sorgt dafür, dass Sie Ihre Bestandsdaten in die Software übernehmen und nahtlos an Ihrer bisherigen Dokumentation weiterarbeiten können.

Zudem ist durch die 100% REST-API basierte Software die Anbindung an andere Systeme in Ihrer IT-Landschaft und Ihre Single-Sign-On (SSO) Umgebung möglich.
Auf Wunsch stellen wir hierzu eine API-Dokumentation und eine Sandbox-Umgebung bereit.

Hosting und Testversion

preeco | datenschutz ist in drei Hosting-Varianten erhältlich. Die Cloud-Pakete werden auf unserem Cluster bereitgestellt, während die Private-Cloud-Pakete auf einer jeweils dediziert eingerichteten Instanz laufen, die es Ihnen ermöglicht, z. B. Ihren eigenen Domainnamen zu verwenden und auf Wunsch eine Anbindung an Ihren Single-Sign-On-Dienst vorzunehmen.
Mit einem On-Premises-Paket steht Ihnen auch die Möglichkeit einer Installation in Ihrem eigenen Rechenzentrum zur Verfügung. Auch hier wird die Software stets aktiv von unseren Bereitstellungssystemen gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten.

Eine limitierte Testversion von preeco | datenschutz steht Ihnen 30 Tage lang kostenlos zum Testen zur Verfügung.

Gerne stellen wir Ihnen unsere Software in einem persönlichen Online-Beratungsgespräch vor und schauen uns gemeinsam die Abbildung Ihrer Anforderungen an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Funktionen

Sicherheits- und Risikomanagement

check_boxTerminorganisation
check_boxDokumentenverwaltung
check_boxPrüfungs- und Freigabeprozess
check_boxVertragsverwaltung
check_boxSchutzmaßnahmen
check_boxWorkflows und Freigabe
check_boxRiskobewertung nach DSGVO
check_boxRechte- und Benutzerverwaltung
check_boxErgebnisdokumentation
check_boxIntegrationsmöglichkeiten
check_boxDokumentation von Datenschutzverletzungen
check_boxAuditberichte
check_boxMeldung von Datenschutzverstößen
check_boxSchutzmaßnahmen
check_boxDatenschutzfolgenabschätzung
check_boxStammdaten-Verwaltung
check_boxDokumentation und Archivierung
check_boxAufgabenverwaltung
check_boxVerzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
check_boxAnfragen und Datenauskünfte
check_boxSensibilisierungsmaßnahmen
check_boxRichtlinienbibliothek
check_boxTOMs
check_boxOnline Mitarbeiterverpflichtung
Merkmale

Technologie

Cloud
Hybrid
Onpremise

Preismodell

Miete

Plattform

Linux
MacOS
Windows

Sprache

DE

Unternehmensgröße

L
M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
Banken, Finanzen
Gesundheitswesen, Soziales
Anbieter

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