forpeople I der Personalmanager.

Zentrale Personalverwaltung, hohe Sicherheit

Mit forpeople | Der Personalmanager können Sie Ihr Unternehmen noch effizienter steuern. In der digitalen Personalakte von forcont werden alle Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter in einer einzigen Akte gespeichert und verwaltet. Somit sind alle personenbezogenen Daten für den Sachbearbeiter online direkt und vollständig zugänglich.

Der Zugang zu forpeople kann über Rechtefreigaben für unterschiedliche Benutzergruppen gesichert und der Zugriff auf bestimmte Akten und Dokumentenarten beschränkt werden. Auf diese Weise erhalten selbst Dritte, wie Rechtsanwälte oder Personalberater, einen zeitlich begrenzten Zugriff.

forpeople unterstützt die bisher gewohnte Arbeitsweise mit der Papierakte. Mithilfe von Vorschaubildern wird ein einfaches, virtuelles Durchblättern der Dokumente ermöglicht. Eine schnelle Orientierung sowie ein Gesamteindruck über den Mitarbeiter wird zudem über eine Listenansicht gewährleistet.

Stets frist- und compliancegerecht

forpeople | Der Personalmanager überwacht diverse Termine und erinnert durch Wiedervorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen an Fristen für sämtliche Dokumente, z. B. die Gültigkeit von Zertifikaten oder befristete Verträge.

Die Verfahrensweise von forpeople steht im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften und unterstützt die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen. Zudem wird die Aufbewahrung und fristgerechte Löschung von Personaldokumenten gemäß DSGVO sichergestellt.

Über die automatische Protokollierung sind alle Arbeitsschritte in forpeople, wie Änderungen an den Stammdaten oder das Bearbeiten von Dokumenten, stets nachvollziehbar.

Funktionen und Vorteile auf einen Blick

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und –dokumenten

• Verschlankung und optimierte Steuerung der Arbeitsvorgänge im Personalwesen

• Verbesserung der Auskunftsfähigkeit und Servicequalität der Personalabteilung

• Verbesserte Entscheidungsgrundlage durch vollständige Personalakten

• Kundenindividueller Organisationsaufbau
  

• Zugriffsberechtigungssystem inkl. temporäre Zugriffsrechte

• Dokumentenschnellansicht, Listenstruktur

• Dokumentbezogene Fristenüberwachung

• Löschen von Personalakten nach dem Vier-Augen-Prinzip

• Komfortable Recherchemöglichkeiten

• Integration von Daten und Dokumenten z. B. aus SAP HCM, LOGA, PAISY oder Datev

• Single Sign-On möglich

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten mit unseren Add-ons

• Self Service

• Arbeitgeberakte

• Bewerbermanagement

• Dokumenterstellung

• Vertragserstellung

• Aufgabenverwaltung

• Zusatzfelder

• Sanktionslistenprüfung