COI-BusinessFlow

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Beschreibung
COI-BusinessFlow – Dokumente prozessoptimiert verwalten. Die COI GmbH stellt mit COI-BusinessFlow eine leistungsstarke Plattform für die Bereiche Dokumenten- und Workflowmanagement sowie Archivierung zur Optimierung von Geschäftsprozessen in Unternehmen zur Verfügung. Die ECM-Suite steht für Stabilität, Leistungsfähigkeit und Integrierbarkeit.

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse
COI-BusinessFlow ist modular aufgebaut und die Serverprozesse sind in ihrer Leistungsfähigkeit beliebig skalierbar. Somit ist das System sowohl für kleine und mittelständische, wie auch für große, international agierende Unternehmen bestens geeignet. Leistungsfähige ECM-Komponenten stehen als konfigurierbare Standardlösung zur Verfügung. Diese können bei Bedarf individuell angepasst werden.

Umfassende Auskünftsfähigkeit durch Transparenz
COI-BusinessFlow sorgt als strukturiertes digitales Ablagesystem für die schnelle Verfügbarkeit und den unternehmensweiten Zugriff auf die aktuellen sowie korrekten Versionen von Dokumenten und Informationen.

Optimale Prozessdigitalisierung
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen optimiert die Effizienz und Produktivität. Der Informationsfluss im Unternehmen und Prozesse wie Verteilen, Bearbeiten, Freigeben und Informieren werden erheblich beschleunigt und verbessert. Dadurch optimiert COI-BusinessFlow eine Vielzahl von Unternehmensprozessen, sowohl in kaufmännischen wie auch in technischen Betrieben.

Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Dank der hohen Flexibilität und Skalierbarkeit lässt sich COI-BusinessFlow nahtlos in alle gängigen Standardsysteme und Applikationen integrieren. Die offene Architektur ermöglicht eine Implementierung in unterschiedlichste Umgebungen.

Revisionssicherheit nach gesetzlichen Vorgaben
Die behördlichen, steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung von betrieblichen Daten und Dokumenten werden abgedeckt. Dabei lässt das System hinsichtlich der Sicherheit bei der Verwaltung von Archivdaten, den konfigurierbaren Aufbewahrungspflichten und dem Anbinden zusätzlicher Archivhardware keine Wünsche offen.

Weltweiter Zugriff auf alle Informationen
Der COI-Web-Client bietet den webbasierten Zugang zum Firmenwissen: Über einen gängigen Standard-Browser ermöglicht die Anwendung von mobilen Endgeräten aus den Zugriff auf alle Informationen.

Erhöhung der Mitarbeitermotivation
Durch die nahtlose Einbindung von ECM-Technologien in die Standardsysteme und deren intuitive Bedienbarkeit steigt die Nutzerakzeptanz und somit die Produktivität der Mitarbeiter. Zudem werden lästige Routineaufgaben wie Kopieren oder Drucken reduziert und ein ganzheitliches Verständnis für betriebliche Abläufe geschaffen.

Ausgeklügeltes Rechte- und Rollenkonzept
Alle Dokumente und Informationen sind innerhalb des Systems durch Rechte und Rollen geschützt. Das Rechte- und Rollenkonzept ist einfach konfigurierbar und kann individuell den Anforderungen entsprechende angepasst werden.

Ganzheitliche Unterstützung zu Ihrem Vorteil
Von der Beratung, über die Implementierung, bis hin zur individuellen Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse steht Ihnen unser hochqualifiziertes Consulting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Die Vorteil von COI-BusinessFlow auf einen Blick:

  • Optimale Prozessunterstützung
  • Umfassende Auskunftsfähigkeit durch strukturiertes, digitales Ablagesystem
  • Prozesstransparenz durch zentrale Datenbasis & lückenlose Nachvollziehbarkeit
  • Nahtlose Integration in bestehende Umgebungen
  • Revisionssicherheit nach gesetzlichen Vorgaben
  • Erhöhung der Mitarbeitermotivation

Für jedes Unternehmen die passende Lösung
Die Anforderungen an eine ECM-Lösung unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Daher bietet Ihnen COI-BusinessFlow eine Vielzahl an Einsatzmöglichkeiten sowie bereits vorkonfigurierten Standardlösungen. Diese sind dabei direkt auf die jeweiligen spezifischen Anforderungen verschiedenster Abteilungen und Branchen ausgerichtet und unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer unternehmerischen Ziele.

Ein Auszug unserer standardisierten Lösungen:
  • Personalakte
  • Eingangsrechnungsbearbeitung
  • Vertragsmanagement
  • Kunden- und Lieferantenakte
  • Projektakte
  • Qualitätsmanagement
  • Schulungsmanagement
  •  Anlagen- und Betriebsdokumentation
  • Arzneimittelzulassung
  • Erstellung Technischer Dokumentation für Medizinprodukte
  • Revisionssichere Archivierung

Funktionen

DMS

check_boxArchivierung
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxSonstige
Merkmale

Technologie

Cloud
Hybrid
Onpremise

Preismodell

Auf Anfrage
Kauf
Miete

Plattform

Linux
Windows

Sprache

DE
EN

Unternehmensgröße

L
M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
Banken, Finanzen
Gesundheitswesen, Soziales
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