Maßgeschneiderte ECM-Anwendungen für jedes Business
Auf Basis der Business-Software forprocess entwickelt forcont für Sie individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmte prozessorientierte Anwendungen und baut Ihnen Ihr ECM-Produkt, das dank smarter Lösungen immer erweiterbar bleibt. So verwalten Sie nicht nur Ihre Dokumente passgenau, sondern schaffen auch optimale Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens – in Echtzeit, transparent und sicher.
Business Process Management
Mit forprocess können dank umfassender Datenbearbeitung Geschäftsprozesse analysiert, gesteuert, automatisiert und verbessert werden. forprocess bietet unter anderem die Konfiguration zur Abbildung von Workflows, einen Prozessassistenten, die Unterstützung von Collaboration und Elektronischen Akten, um so Geschäftsprozesse zu optimieren.
Elektronische Akten – individuell und prozessorieniert
Mit forprocess entwickelt forcont individuelle Anwendungen wie Elektronische Akten, Dokumentenmanagement, Posteingangsbearbeitung, Anlagendokumentation, Media Asset Management oder Rechnungsprüfungsworkflow.
Über eine Elektronische Akte werden Dokumente und Informationen für vielfältige Geschäftsprozesse gebündelt. Die Ablage, Bearbeitung und Suche nach Dokumenten werden nachweislich beschleunigt. Berechtigte Personen erhalten standortübergreifenden Informationszugriff.
Nur ein paar Beispiele dafür sind Auftragsakte, Bauakte, Digitale Bildverwaltung, Kundenakte, Lieferantenakte, Gebäudeakte, Netzanschlussakte und Zentralablage.
Daten, Dokumente und Prozesse aus Integration SAP Business Suite können integriert werden: Einbindung und Aktualisierung von SAP Business Objekten, Zugriff und Verknüpfung über ArchiveLink, Öffnen einer SAP-Transaktion oder einer Akte daraus und Workflow-Kopplung SAP/forprocess.
Dokumentenmanagement
Die Verwaltung von Dokumenten ist Teil von Unternehmensprozessen. Ein Dokumentenmanagementsystem stellt vielfältige Funktionen dafür zur Verfügung. Dokumente können manuell (Scannen oder Upload) oder auch automatisch (Barcode-Scan, DocPipeline) erfasst werden. Über weitere Attribute können Dokumente einfach und schnell recherchiert werden. Versionierung, Archivierung, Checkin/Checkout, Renditions, PDF-Erstellung sind fester Bestandteil des Dokumentenmanagements.
Funktionen und Vorteile auf einen Blick
Optimale Unterstützung kundenspezifischer Geschäftsprozesse
Prozessorientierte Integration operativer Systeme und Anwendungen
Vollständige, transparente Verfügbarkeit aller Informationen, Daten und Dokumente zu einem Geschäftsvorgang
Browserbasierte Visualisierung aller Daten und Dokumente
Intuitive, komfortable Nutzerschnittstelle
Einfache Recherche, schnelle Bearbeitung und sichere Ablage
Automatisierung und Steuerung komplexer Arbeitsabläufe
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept
Individuell anpassbar und erweiterbar
Vermeidung redundanter Datenhaltung
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Individuelle Applikationen als Daten- und Informationspool
Elektronische Akten (Kundenakte, Lieferantenakte, Projektakte etc.)
Digitale Posteingangsbearbeitung
Dokumentenmanagement für EVU
Dokumentenverwaltung für Wohnungsunternehmen
Etc. siehe auch Funktions- und Merkmalsübersicht
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DMS
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check_boxArchivierung
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check_boxKlassifizierung von Dokumenten
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check_boxBearbeitung von Dokumenten
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check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
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check_boxDokumentenverfolgung
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check_boxBerechtigungsverwaltung
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check_boxVersionsverwaltung
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check_boxWorkflowmanagement
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check_boxVorlagenverwaltung
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check_boxDokumentengenehmigung
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Anlagenmanagement
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check_boxAnlagenbetrieb und ‑planung
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check_boxAufgabenverwaltung
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check_boxVerwaltung von Anlageninformationen
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check_boxInstandhaltungs- und Wartungsmanagement
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check_boxIntegrationsmöglichkeiten
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check_boxAnalyse und Reporting
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EDI
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check_boxAPI / HTTP(S)
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check_boxEDIFACT
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check_boxFTP
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check_boxSFTP
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check_boxXLSX
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check_boxCSV
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check_boxXML
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check_boxPDF (per OCR-Screening)
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Sicherheits- und Risikomanagement
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check_boxDokumentenverwaltung
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check_boxPrüfungs- und Freigabeprozess
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check_boxAnalyse und Reporting
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check_boxVertragsverwaltung
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check_boxSicherheitsdatenblätter
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check_boxRechte- und Benutzerverwaltung
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check_boxWorkflows und Freigabe
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check_boxBetriebsanweisungen
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check_boxIntegrationsmöglichkeiten
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check_boxDokumentenverwaltung
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check_boxStammdaten-Verwaltung
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check_boxDokumentation und Archivierung
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check_boxProzessfreigabe
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check_boxAufgabenverwaltung
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CSP/ECM
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check_boxVertragsmanagement
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check_boxDokumenten, Aufzeichnungs- und Fallmanagement
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Einkauf und Beschaffung
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check_boxVertragsmanagement
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check_boxLieferantenverwaltung
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check_boxLieferantenbewertung
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check_boxLieferantenmanagement
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check_boxRechte- und Benutzerverwaltung
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check_boxIntegrationsmöglichkeiten
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check_boxAnalyse und Reporting
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Collaboration Tools
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check_boxTeilen von Dokumenten und Korrespondenz
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check_boxDokumentenverwaltung
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check_boxTerminübersicht
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check_boxKalender-Funktionen
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check_boxAufgabenverwaltung
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check_boxErinnerungsfunktionen
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check_boxKonfigurierbare Genehmigungsprozesse
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check_boxAnalyse und Reporting
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check_boxIntegrationsmöglichkeiten
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Kundenservice und -betreuung
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check_boxAufgabenverwaltung
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check_boxKundendatenverwaltung
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check_boxRechte- und Benutzerverwaltung
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check_boxAnalyse und Reporting
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check_boxIntegrationsmöglichkeiten
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Technologie
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Cloud
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Hybrid
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Onpremise
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Preismodell
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Kauf
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Miete
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Plattform
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Linux
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Windows
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Sprache
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DE
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EN
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Unternehmensgröße
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L
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M
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Branche
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Allgemeine Dienstleistersoftware
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Immobilien, Facility Management
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Versicherungsgewerbe
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Vermietung, Verleih
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Recycling & Entsorgung
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Gastronomie, Tourismus
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Allgemeine Industriesoftware
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Maschinenbau, Anlagenbau
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Metallverarbeitung
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Hightech, Elektronik
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Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
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Unternehmensberatung
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Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
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Chemie, Pharma, Life Sciences
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Lebensmittel
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Medizintechnik
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Stahlbau, Metallbau
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Möbel, Holz, Papier
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Textil, Bekleidung
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Verlag, Druck
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Energie, Wasser
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Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
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Instandhaltung, Reparatur, Wartung
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Allgemeine Händlersoftware
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Maschinen, Industriebedarf
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Baustoffe, Baubedarf
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Elektrogeräte, Hardware
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Kraftfahrzeuge, Zubehör
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Pharma, Medizin, Kosmetik
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Chemie, Brennstoffe
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Lebensmittel, Frischeprodukte
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Digitale Produkte, Software
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Mode, Textilien
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IT, Software, Internet, Medien
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Altmaterial, Reststoffe
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Rohstoffe, Halbwaren
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Möbel, Haushalt
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Agrar, Pflanzen
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Konsumgüter
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Bau, Handwerk
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Architektur, Ingenieurwesen
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Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
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Banken, Finanzen
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Gesundheitswesen, Soziales