ELO ECM Suite by SIEVERS-GROUP

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Beschreibung
Die ELO ECM Suite – ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise für Großunternehmen – erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für das sofortige Auffinden benötigter Informationen. Und dank der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics behalten entsprechend berechtigte Anwender jederzeit den Überblick über die in ELO gespeicherten Daten und Informationen.
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Flexibel anpasspare Workflows

Durch ausgereifte Workflow-Elemente unterstützt die ELO ECM Suite Unternehmensprozesse – jederzeit nachvollziehbar und flexibel anpassbar. Zudem lassen sich durch die Integration von Drittsystemen beispielsweise auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Angenehmer Informationsaustausch mit den integrierten Kollabrations-Werkzeugen

Darüber hinaus ermöglicht die ELO ECM Suite mit den verfügbaren Collaboration-Funktionalitäten komfortables Arbeiten im Team. So kann zum Beispiel über den ELO Feed dokumentenbasiert diskutiert und kommuniziert werden. Auch Umfragen zu bestimmten Themen sind darin möglich. Das alles erleichtert den Austausch unter Kollegen und erhöht die Transparenz, denn alle Bearbeitungsschritte eines Dokuments werden im ELO Feed nachvollziehbar protokolliert. Der Bereich ‚Mein ELO‘ ist die persönliche Informationszentrale für jeden Anwender. Hier werden relevante Informationen übersichtlich dargestellt, anstehende Aufgaben angezeigt und die am häufigsten im ELO Feed verwendeten Hashtags in einer Tag Cloud visualisiert.

Rechtskonforme Archivierung

Mit zahlreichen Funktionen unterstützt die ELO ECM Suite zudem bei der rechtskonformen Ablage von Daten und der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wie der EU-DSGVO.

Mobile Nutzung

Die ELO ECM Suite lässt sich mit der App ELO for Mobile Devices auch über mobile Endgeräte nutzen. Damit stehen alle geschäftsrelevanten Informationen auch unterwegs per Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
 
Individualisierung durch modularen Aufbau

Individuellen Anforderungen entsprechend kann die ELO ECM Suite um verschiedene Module, Schnittstellen und Lösungen erweitert werden, z. B. für das E-Mail-Management, Rechnungsmanagement oder Vertragsmanagement. Das Portfolio der ELO Business Solutions – standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien – wird stetig erweitert. Und durch die Multiclient-Strategie bietet ELO für jedes Szenario den passenden Client.

Ergänzungen zur ECM Suite

ELO-Fachbereichslösungen

  • Digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice
    Automatisierte und digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen – von der Erfassung der Rechnung bis zur Freigabe und Zahlung, unabhängig von Abteilungen und Standorten

  • Vertragsmanagement mit ELO Contract
    Transparente und rechtskonforme Verwaltung von Verträgen – einfach, schnell und sicher durch automatisierte Workflows

  • Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File
    Personalverwaltung ohne Papier – elektronisch, sicher und transparent

  • Bewerbermanagement mit ELO HR Recruiting
    Vereinfachung des Recruiting-Prozesses durch digitale Erfassung und Automatisierung – von der Ausschreibung bis zur finalen Einstellung oder Absage

SIEVERS-Eigenlösungen

  • Qualitätsmanagement mit SIEVERS QM for ELO
    QM-Audit und -Zertifizierung voll im Griff – durch perfekten Überblick über alle QM-Dokumente, ihre umfassende Überwachung und jederzeitigen Zugriff

  • Fuhrparkmanagement mit SIEVERS Fleet for ELO
    Organisation und Administration aller Prozesse, die den Fuhrpark und die Car-Policy betreffen – von der Fahrzeughistorie über Leasingverträge und Schadensfälle bis zur digitalen Fahrerakte

  • Ticketverwaltung mit SIEVERS Ticket for ELO
    Zuverlässigkeit beim Ticketing – einfache und übersichtliche Erstellung und Verwaltung von Tickets in ELO, auch bei der Einbindung externer Partner

  • Verbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und ELO durch Schnittstelle SIEVERS ELO BC Connector
    Bidirektionale Anbindung der ERP-Software Microsoft Dynamics 365 Business Central an die ELO ECM Suite: Vermeidung der erneuten manuellen Erfassung von Buchungsdaten, einmalige Ablage, sofortige Archivierung und vereinfachte Weiterbearbeitung

Weniger
Funktionen

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxVorlagenverwaltung
check_boxDokumentengenehmigung
check_boxSonstige
Merkmale

Technologie

Cloud
Hybrid
Onpremise

Preismodell

Kauf
Miete

Plattform

Linux
MacOS
Windows

Sprache

DE
EN
FR
RU
ES

Unternehmensgröße

L
M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
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