Tell it

Tell it ist eine moderne online-basierte Hinweisgeber - plattform zur Einrichtung von unternehmensinternen Hinweisgeberkanälen sowie der Verwaltung und Bearbeitung eingehender Hinweise – gegründet und betrieben von Juristen und ITlern. Wir begleiten Unternehmen bei der rechtssicheren Einrichtung der Kanäle und unterstützen sie durch die vorgegebenen Prozesse die Hinweise effektiv zu bearbeiten. Der digitale Ansatz erleichtert Unternehmen nicht nur das Hinweis-Management, sondern gewährt den Mitarbeitern und auch Dritten, denen der Kanal durch das Unternehmen zugänglich gemacht wird, einen stets erreichbaren, anonymen und vertrauensvollen Zugang zum Unternehmen. Wir bieten darüber hinaus die Möglichkeit, die Plattform und Prozesse auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und stehen gern im Austausch mit unseren Kunden, um eine individuell bestmögliche Lösung zur Verfügung zu stellen.

Ihr Haken hinter den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes ( HinSchG )

Das Hinweisgeberschutzgesetz wird in Deutschland alle Unternehmen, spätestens ab dem 17.12.2023, mit 50 oder mehr Mitarbeitenden dazu verpflichten, interne Meldestellen einzurichten. Mit unserer digitalen Lösung können Sie sich schnell und unkompliziert dafür rechtssicher aufstellen. Wir stimmen die Einbindung des Tool mit unseren Kunden gern auf ihre internen Prozesse ab. Datenschutz, das Management von Zugriffsrechten und die sichere Speicherung der Hinweise sowie die jeweiligen Bearbeitungen der Hinweise sind essentiell für eine erfolgreiche Umsetzung. Mit tell it gelingt dies unkompliziert und in kürzester Zeit.

Digitale Workflows und auf Wunsch auch analoge Unterstützung

Vor dem Hintergrund der gesetzlichen Anforderungen sieht das Whistleblowing-Tool bereits standardmäßig Prozesse und Workflows vor, die eine effiziente Bearbeitung der Hinweise gewährleisten. Spezielle Anforderungen und Änderungswünsche können wir dabei individuell berücksichtigen und umsetzen. Gesetzesänderungen und neuste Anforderungen werden dabei grundsätzlich für alle Kunden unmittelbar in das Tool integriert und aktuell angepasst. Durch den online-basierten Ansatz ist eine aufwändige Integration in die IT-Landschaft nicht notwendig.

Je nach den eigenen Vorstellungen oder den Bedürfnissen der Mitarbeitenden wünschen sich manche Kunden anwaltliche Unterstützung – sei es als Ombudsperson, die den Hinweisgebern als persönlicher Kontakt für die Abgabe von Hinweisen zur Verfügung steht, sei es bei der rechtlichen Bewertung von Hinweisen. Wir sind nicht nur selbst (auch) Rechtsanwälte, wir arbeiten auch mit einem Netzwerk von Partnern zusammen, die wir gern mit unseren Kunden vernetzen.

Mehr als eine gesetzliche Verpflichtung

Bei genauerem Hinsehen stellt man schnell fest, dass Unternehmen selbst ein großes Interesse daran haben, auf Missstände im Unternehmen frühzeitig hingewiesen zu werden. Neben (Unternehmens-)internen Meldekanälen gibt es externe Meldekanäle, die Hinweisgebern ebenso zur Verfügung stehen. Das Gesetz selbst geht aber bereits davon aus, dass die meisten Hinweise unternehmensintern am besten aufgehoben sind. Nur dort kann den Hinweisen effektiv nachgegangen und diese aufgeklärt werden. Genau dort sind die Missstände letztlich auch zu beheben. Besonders deshalb legen wir großen Wert darauf, unser Tool sicher, unkompliziert und leicht zugänglich zu gestalten.

Vertrauensvolle Umgebung für Mitarbeitende

Der Erfolg eines Unternehmens hängt vor allem von den Menschen ab, die dort arbeiten. Ihr Vertrauen in das Unternehmen und ihr Interesse an einer gemeinsamen erfolgreichen Zusammenarbeit braucht eine vertrauensvolle Basis. Missstände bleiben selten unbeobachtet, doch nicht immer fällt es den Beobachtern leicht, ihre Bedenken weiterzugeben. Mit einem sicheren Hinweisgeber-Tool setzt ein Unternehmen ein Zeichen für eine offene Unternehmenskultur, die die Sorgen der Hinweisgeber respektiert und gleichzeitig einen Raum für Ihre Anliegen bietet. tell it bietet deshalb die Möglichkeit Hinweise anonym abzugeben, aber auch anonymisiert bei Rückfragen weiter mit dem Hinweisgeber in Kontakt zu bleiben. Mit solchen Maßnahmen zeigt das Unternehmen eine klare Haltung und gibt den Mitarbeitenden die Gewissheit, gehört zu werden.

Überall einsetzbar, in Deutschland zu Hause

Mit unserer Lösung decken wir die Anforderungen kleiner, mittelständischer und auch großer Betriebe ab. Unsere Kunden sind in allen Wirtschaftszweigen zu Hause. Durch die digitale Lösung ist tell it überall einsetzbar. Zu Hause sind das Tool, seine Server und Ihre Daten in Deutschland.