EASY DMS

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Beschreibung
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer
  • Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
  • Umfassendes Eskalationsmanagement
  • Durchlaufzeiten werden reduziert
  • Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
  • Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet


EASY DMS macht Ihre Mitarbeiter effizienter
  • Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
  • Alle Dokumente sind sofort zur Hand
  • Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge


EASY DMS macht Ihr Business mobil
  • Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
  • Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
  • Alle Informationen sind immer „zur Hand“


EASY DMS macht Ihr Unternehmen sicherer
  • Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
  • Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
  • Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
  • Unterstützung von LDAPS


EASY DMS sorgt dafür, dass nicht mehr vergessen wird
  • Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen 
  • Integrierte Vertreterregelungen
  • Flexibles Eskalationsmanagement
  • Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
  • Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
  • Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden


EASY DMS hält Ihr Know-how im Unternehmen
  • Strukturierte Ablage von Informationen
  • Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
  • Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter


EASY DMS macht Ihre Anwendung zu einem Teil des Ganzen
  • Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
  • Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
  • Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
  • Drag & Drop – Einfügen von Objekten

Funktionen

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxVorlagenverwaltung
check_boxDokumentengenehmigung
check_boxSonstige
Merkmale

Technologie

Cloud
Hybrid
Onpremise

Preismodell

Auf Anfrage
Kauf
Miete

Plattform

Windows

Sprache

DE
EN
FR
ES

Unternehmensgröße

L
M
S

Branche

Allgemeine Dienstleistersoftware
Immobilien, Facility Management
Versicherungsgewerbe
Vermietung, Verleih
Recycling & Entsorgung
Gastronomie, Tourismus
Allgemeine Industriesoftware
Maschinenbau, Anlagenbau
Metallverarbeitung
Hightech, Elektronik
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
Unternehmensberatung
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
Chemie, Pharma, Life Sciences
Lebensmittel
Medizintechnik
Stahlbau, Metallbau
Möbel, Holz, Papier
Textil, Bekleidung
Verlag, Druck
Energie, Wasser
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
Allgemeine Händlersoftware
Maschinen, Industriebedarf
Baustoffe, Baubedarf
Elektrogeräte, Hardware
Kraftfahrzeuge, Zubehör
Pharma, Medizin, Kosmetik
Chemie, Brennstoffe
Lebensmittel, Frischeprodukte
Digitale Produkte, Software
Mode, Textilien
IT, Software, Internet, Medien
Altmaterial, Reststoffe
Rohstoffe, Halbwaren
Möbel, Haushalt
Agrar, Pflanzen
Konsumgüter
Bau, Handwerk
Architektur, Ingenieurwesen
Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
Banken, Finanzen
Gesundheitswesen, Soziales
Anbieter

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