Beschreibung
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.
EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer
- Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
- Umfassendes Eskalationsmanagement
- Durchlaufzeiten werden reduziert
- Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
- Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet
- Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
- Alle Dokumente sind sofort zur Hand
- Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge
- Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
- Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
- Alle Informationen sind immer „zur Hand“
- Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
- Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
- Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
- Unterstützung von LDAPS
- Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen
- Integrierte Vertreterregelungen
- Flexibles Eskalationsmanagement
- Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
- Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
- Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden
- Strukturierte Ablage von Informationen
- Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
- Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter
- Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
- Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
- Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
- Drag & Drop – Einfügen von Objekten
Funktionen
-
DMS
-
check_boxArchivierung
-
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
-
check_boxBearbeitung von Dokumenten
-
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
-
check_boxDokumentenverfolgung
-
check_boxBerechtigungsverwaltung
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check_boxVersionsverwaltung
-
check_boxWorkflowmanagement
-
check_boxVorlagenverwaltung
-
check_boxDokumentengenehmigung
-
check_boxSonstige
Merkmale
-
Technologie
-
Cloud
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Hybrid
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Onpremise
-
Preismodell
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Auf Anfrage
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Kauf
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Miete
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Plattform
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Linux
-
MacOS
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Windows
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Sprache
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DE
-
EN
-
FR
-
ES
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Unternehmensgröße
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L
-
M
-
S
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Branche
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Allgemeine Dienstleistersoftware
-
Immobilien, Facility Management
-
Versicherungsgewerbe
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Vermietung, Verleih
-
Recycling & Entsorgung
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Gastronomie, Tourismus
-
Allgemeine Industriesoftware
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Maschinenbau, Anlagenbau
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Metallverarbeitung
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Hightech, Elektronik
-
Fahrzeugbau, Zulieferer, Automotive
-
Unternehmensberatung
-
Kunststoffverarbeitung, Spritzguss
-
Chemie, Pharma, Life Sciences
-
Lebensmittel
-
Medizintechnik
-
Stahlbau, Metallbau
-
Möbel, Holz, Papier
-
Textil, Bekleidung
-
Verlag, Druck
-
Energie, Wasser
-
Forst,- Landwirtschaft, Bergbau
-
Instandhaltung, Reparatur, Wartung
-
Allgemeine Händlersoftware
-
Maschinen, Industriebedarf
-
Baustoffe, Baubedarf
-
Elektrogeräte, Hardware
-
Kraftfahrzeuge, Zubehör
-
Pharma, Medizin, Kosmetik
-
Chemie, Brennstoffe
-
Lebensmittel, Frischeprodukte
-
Digitale Produkte, Software
-
Mode, Textilien
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IT, Software, Internet, Medien
-
Altmaterial, Reststoffe
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Rohstoffe, Halbwaren
-
Möbel, Haushalt
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Agrar, Pflanzen
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Konsumgüter
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Bau, Handwerk
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Architektur, Ingenieurwesen
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Öffentliche Verwaltung, Non-Profit
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Banken, Finanzen
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Gesundheitswesen, Soziales
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