EASY DMS

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Beschreibung
EASY DMS ist eine leistungsstarke, flexible und skalierbare ECM-Lösung. Und damit das ideale Dokumentenmanagementsystem für Großunternehmen, den Mittelstand und kleine Unternehmen. Eine DMS-Software, die Ihre Unternehmensinformationen und die digitale Archivierung zu einer Business-Ressource macht. Werden Sie schneller und effizienter, bei mehr Prozesssicherheit. Wir verraten Ihnen, wie.
Das Dokumenten-Management-System von EASY macht den Schritt in die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse möglich. Ganz gleich, ob Ihre Daten und Dokumente auf Unternehmensservern oder in der Cloud liegen: Legen Sie mit EASY DMS einfach los – dank einer intuitiven, leicht verständlichen Bedienung. So einfach kann ein Dokumenten-Management-System sein. Freuen Sie sich mit EASY DMS auf leichteren Zugang zu Ihren Daten, gleich ob Dokumente, Belege etc.

EASY DMS macht Ihre Prozesse schneller und sicherer
  • Flexible und effiziente Workflow-Steuerung
  • Umfassendes Eskalationsmanagement
  • Durchlaufzeiten werden reduziert
  • Keine aufwändige sowie zeitraubende Bearbeitung und Weiterleitung von papiergebundenen Akten mehr
  • Eingehende Informationen werden ohne Zeitverlust den richtigen Ansprechpartnern und Geschäftsabläufen zugeordnet


EASY DMS macht Ihre Mitarbeiter effizienter
  • Webbasierte Oberfläche für standortunabhängigen Zugriff §Intuitive Bedienung
  • Alle Dokumente sind sofort zur Hand
  • Schnelle und zielgerichtete Bearbeitung der Vorgänge


EASY DMS macht Ihr Business mobil
  • Unterstützung mobiler Endgeräte (z.B. Tablets)
  • Akteneinsicht oder Managementfreigaben nahezu unabhängig von Ort und Tageszeit
  • Alle Informationen sind immer „zur Hand“


EASY DMS macht Ihr Unternehmen sicherer
  • Detailliertes Berechtigungswesen und Audit Trail
  • Nur berechtigte Mitarbeiter dürfen Geschäftsabläufen und Dokumente sehen beziehungsweise bearbeiten
  • Alle Zugriffe werden protokolliert (einstellbar)
  • Unterstützung von LDAPS


EASY DMS sorgt dafür, dass nicht mehr vergessen wird
  • Wiedervorlagen und Erinnerungsfunktionen 
  • Integrierte Vertreterregelungen
  • Flexibles Eskalationsmanagement
  • Unternehmenskritische Vorgänge werden in der geplanten Zeit bearbeitet
  • Liegengebliebene Unterlagen gehören der Vergangenheit an
  • Bei Erkrankung oder Mitarbeiterausfall kann schnell reagiert werden


EASY DMS hält Ihr Know-how im Unternehmen
  • Strukturierte Ablage von Informationen
  • Intuitiver Zugriff gemäß den Rollen und Berechtigungen
  • Die richtige/wichtige Information zum richtigen Zeitpunkt in der richtigen Tiefe beim richtigen Mitarbeiter


EASY DMS macht Ihre Anwendung zu einem Teil des Ganzen
  • Verschiedene Schnittstellen zur Integration in Drittsysteme
  • Ausgereifte Input Management Möglichkeiten
  • Data Tools bieten fast unbegrenzte Möglichkeiten der Datenaufbereitung und –import
  • Drag & Drop – Einfügen von Objekten

Funktionen

DMS

check_boxArchivierung
check_boxKlassifizierung von Dokumenten
check_boxBearbeitung von Dokumenten
check_boxDokumentenerfassung (Scanning)
check_boxDokumentenverfolgung
check_boxBerechtigungsverwaltung
check_boxVersionsverwaltung
check_boxWorkflowmanagement
check_boxVorlagenverwaltung
check_boxDokumentengenehmigung
check_boxSonstige
Merkmale

Technologie

Cloud
Hybrid
Onpremise

Preismodell

Auf Anfrage
Kauf
Miete

Plattform

Windows

Sprache

DE
EN
FR
SP

Unternehmensgröße

L
M
S
Anbieter

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